- Contrat
- CDD / Contrat
- Expérience
- Débutant
- Secteur
- Mode, Prêt-à-porter & Maroquinerie
- Publié
- 21 oct. 2026
À propos de Hermès
Cette prestigieuse maison de mode, reconnue pour son élégance intemporelle et ses créations innovantes, fait partie d’un groupe de luxe mondial de premier plan. Attachée à l’excellence, la marque offre un environnement dynamique où la créativité et le sens des affaires sont valorisés avec la même exigence.
Hermès recrute un assistant administratif de production en CDD à temps plein, à pourvoir idéalement à compter du 1er février 2026. Au sein d’Hermès Services Groupe, le poste apporte un soutien à la production des Previews et Showrooms annuels de la maison, notamment par le suivi budgétaire et administratif, la coordination opérationnelle et l’assistance quotidienne aux chefs de projets.
Rôle et responsabilités
- Assurer le suivi des budgets et de la facturation avec rigueur.
- Créer les bons de commande et les comptes fournisseurs, et réceptionner les livraisons à l’aide d’un outil interne dédié.
- Gérer les notes de frais.
- Coordonner les accès aux différents sites et les transferts de produits, et gérer les documents de confidentialité et de sécurité à faire signer aux nombreux intervenants, dans le respect des protocoles internes.
- Suivre les plannings de certaines tâches de production, notamment la mise à jour de la signalétique du bâtiment et de certains supports commerciaux de l’événement.
- Apporter un soutien opérationnel aux chefs de projets, notamment par la rédaction de comptes rendus et la préparation de reportings.
Qualifications requises
- Formation supérieure.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle.
- Sens de l’organisation et rigueur, avec une appétence pour les chiffres.
- Maîtrise du Pack Office, particulièrement d’Excel.
- Grande réactivité, flexibilité et disponibilité.
- Capacité à gérer les priorités lors des périodes de forte activité.
- Très bon relationnel.
- Curiosité et intérêt particulier pour l’architecture, les décors ou l’univers de la production.
Compétences
Expérience requise
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle.
Formation
Formation supérieure.
Environnement de travail
Ce poste est basé à Pantin, Île-de-France, France, à proximité de Paris.
Découvrez les offres en Île-de-France ou en France.
Culture d'entreprise
L’entreprise cultive une culture collaborative et innovante, encourageant ses collaborateurs à repousser les limites de la créativité tout en affirmant un engagement profond en faveur du développement durable et de pratiques éthiques exigeantes.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Hermès, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Production Administrative Coordinator», «Production Support Assistant», «Production Operations Assistant», «Administrative Production Coordinator», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.