Hermès Chargé de Planning (Apprentissage) - George V

À propos de Hermès

Hermès Sellier est une maison française de luxe de famille, renommée pour ses articles de maroquinerie artisanale, ses collections de mode, beauté et maison. Le réseau de vente au détail comprend des boutiques phares et des concessions à travers le monde ; la boutique George V à Paris est un pilier du patrimoine immobilier Hermès.

Rôle et responsabilités

• Administrer et corriger les plannings des salariés, enregistrer et rapprocher les heures supplémentaires au sein du système ADP temps et paie.
• Surveiller les compteurs de temps et les profils collaborateurs sur ADP ; extraire et analyser les rapports mensuels ADP pour soutenir les décisions opérationnelles.
• Saisir et mettre à jour le planning du magasin dans les applications de planification (jours de repos, VM, dimanches, jours fériés, jours de formation) et gérer les journées exceptionnelles.
• Agir en tant que principal interlocuteur de planning pour les équipes du magasin, répondre aux demandes et coordonner avec les responsables pour assurer la couverture opérationnelle et la continuité de service.
• Coordonner la logistique d'intégration et de départ : programmer les arrivées/départs, gérer l'issuance d'uniformes, configurer l'accès Hpad, préparer les badges et accomplir les formalités administratives.
• Superviser les programmes d'uniformes et d'accessoires en soie : maintenir l'inventaire et la coordination avec les Opérations, et participer aux campagnes de changement d'uniforme.
• Collaborer avec le formateur du magasin pour planifier les tâches connexes, gérer les inscriptions aux formations et assister à l'organisation et au déploiement des ateliers de formation.

Qualifications requises

• Bac+2/3 (diplôme post-secondaire de deux ou trois ans) ou qualification professionnelle équivalente ; une expérience administrative pertinente en environnement de vente au détail constitue un atout.
• Haut degré de rigueur, de discrétion et de respect de la confidentialité lors du traitement des données personnelles.
• Mentalité proactive avec de solides compétences organisationnelles et une approche orientée solutions.
• Esprit d'équipe prononcé avec un esprit de service affirmé et d'excellentes compétences interpersonnelles.
• Maîtrise d'Excel et appétence pour la numérisation et l'amélioration des processus ; une expérience antérieure avec ADP ou d'autres systèmes de gestion des effectifs est souhaitable.

Compétences

Expérience requise

Les débutants sont acceptés ; les candidats préférés auront une expérience administrative démontrable en environnement de vente au détail ou une exposition préalable aux fonctions de planification/ordonnancement des effectifs.

Formation

Bac+2 ou Bac+3 (diplôme post-secondaire de deux ou trois ans) ou qualification professionnelle équivalente ; les candidats en apprentissage sont bienvenue.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Hermès cultive une culture de l'artisanat, de l'autonomie et de la transmission des compétences à long terme, où l'excellence opérationnelle et le service client sont primordiaux. L'environnement de vente au détail met l'accent sur une gestion responsable, l'apprentissage continu et le respect tant des personnes que des matériaux.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.