Hermès Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

À propos de Hermès

Cette prestigieuse maison de mode, reconnue pour son élégance intemporelle et ses créations innovantes, fait partie d’un groupe de luxe mondial de premier plan. Attachée à l’excellence, la marque offre un environnement dynamique où la créativité et le sens des affaires sont valorisés avec la même exigence.

Rôle et responsabilités

• Préparer, vérifier et contrôler les bulletins de paie selon les calendriers et processus établis, y compris la saisie des éléments variables, acomptes, saisies, oppositions et éléments non interfacés
• Gérer et valider les dossiers individuels des salariés en paie, en garantissant la cohérence des données sur les bulletins, l'affiliation à la mutuelle, l'attribution des cycles GTA et l'allocation des numéros de badges
• Traiter et vérifier les modifications contractuelles incluant les changements de durée de travail, les Accords Senior, les Accords RQTH et les Accords pour la conciliation des temps de vie, en accordant attention au maintien des cotisations
• Gérer toutes les sorties de salariés y compris les retraites, les licenciements et les ruptures conventionnelles ; valider les calculs de solde de tout compte, préparer la documentation de solde et effectuer l'assurance qualité sur les dossiers sensibles
• Gérer les suspensions de contrat incluant les congés parentaux à temps plein ou temps partiel, les sabbatiques et les créations d'entreprises
• Superviser les opérations de gestion des temps incluant la gestion des cycles, les corrections des anomalies, la saisie des absences (maladie, accidents du travail, maternité/paternité, évènements familiaux) et la validation des codes incidents ; vérifier la cohérence des données GTA avec les soumissions de paie
• Contrôler et réconcilier les congés payés, les congés d'ancienneté et les RTT ; gérer les transferts d'éléments lors de la mobilité des salariés
• Examiner et valider les revalorisations salariales (NAO), les primes de 13ème mois, les primes d'octobre et les bonus divers
• Surveiller les éléments du plan d'épargne salarial incluant l'intéressement, les plans d'épargne (participation) et les plans d'épargne réservée (PPV)
• Gérer les alertes mensuelles de paie selon les processus définis ; suivre les alertes ACE et rapporter au Responsable Paie
• Gérer l'absentéisme dans le périmètre assigné incluant la coordination des actions IJSS avec les prestataires externes, les relances auprès des salariés et des équipes RH, et l'enregistrement en paie
• Traiter les écritures de remboursement IJSS pour les arrangements de temps partiel thérapeutique et piloter les ajustements de pertes avec le Responsable Paie
• Gérer la préparation et le suivi des dossiers d'assurance (longue maladie, invalidité) en conformité avec les délais réglementaires de 180 jours
• Contrôler, corriger les anomalies et valider les fichiers DSN (Déclaration Sociale Nominative) ; assurer l'exhaustivité des fichiers de charges URSSAF et retraite sur le réseau
• Préparer et vérifier les fichiers FCTU avec les corrections d'anomalies
• Traiter les paiements de charges incluant les pensions alimentaires, les saisies, les contributions URSSAF et les cotisations retraite
• Archiver les documents des salariés dans le bureau virtuel selon les protocoles d'archivage mis à jour
• Gérer l'administration mutuelle avec les prestataires externes incluant les inscriptions, les radiations et la portabilité
• Surveiller les titres de transport pour les sociétés hors siège lors des campagnes annuelles
• Rédiger les courriers de réponse en conformité avec la réglementation applicable incluant la loi DDADUE et les notifications de suspension ou congé maternité
• Rédiger et maintenir la documentation de référence en paie (synopsis) en coordination avec les référents, le Responsable Paie et les experts paie
• Mettre à jour les documents de référence en paie lors des modifications de procédures

Qualifications requises

• Minimum 10 années d'expérience en paie acquises en cabinet ou en environnement d'entreprise
• Connaissance avancée du logiciel ADP paie incluant le traitement de paie, la gestion des temps, les alertes ACE et la soumission DSN
• Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel
• Démonstration d'une maîtrise technique des principes de paie et de la conformité réglementaire
• Fiabilité établie et attention particulière à la précision des dossiers financiers et administratifs

Compétences

Expérience requise

Minimum 10 années d'expérience progressive en paie en cabinet ou en environnement d'entreprise, démontrant une maîtrise des processus complets de paie, de la conformité réglementaire et de l'administration du personnel.

Formation

Diplôme de niveau bac+2 à bac+4 ou qualification équivalente en ressources humaines, comptabilité, finances ou administration de la paie.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L’entreprise cultive une culture collaborative et innovante, encourageant ses collaborateurs à repousser les limites de la créativité tout en affirmant un engagement profond en faveur du développement durable et de pratiques éthiques exigeantes.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.