Hermès Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

À propos de Hermès

Cette prestigieuse maison de mode, reconnue pour son élégance intemporelle et ses créations innovantes, fait partie d’un groupe de luxe mondial de premier plan. Attachée à l’excellence, la marque offre un environnement dynamique où la créativité et le sens des affaires sont valorisés avec la même exigence.

Rôle et responsabilités

• Établir et contrôler les bulletins de paie conformément au planning et au process de paie, y compris la saisie des éléments variables, acomptes et éléments non interfacés avec MCH
• Gérer et vérifier l'intégration des dossiers individuels, validant la cohérence des données de paie, l'affiliation mutuelle, les affectations de cycles GTA et la numérotation des badges
• Traiter et contrôler les modifications contractuelles y compris les changements de durée du travail, les Accords Senior, les Accords RQTH et les Accords conciliation, avec attention au maintien des cotisations
• Gérer et vérifier les départs de salariés selon tous les motifs de rupture (retraite, licenciement, rupture conventionnelle) avec calculs définitifs du STC, documentation et portabilité
• Superviser la gestion des suspensions de contrat incluant congés parentaux, sabbatiques et création d'entreprises
• Superviser la gestion des temps, incluant la gestion des cycles, les corrections d'anomalies et la codification des absences (arrêt maladie, accident du travail, congé maternité/paternité, événements familiaux) avec vérification de cohérence entre GTA et paie
• Surveiller et contrôler les congés payés, congés d'ancienneté et RTT avec transferts d'éléments lors de mobilités internes
• Vérifier les Négociations Annuelles Obligatoires (NAO), les primes du 13ème mois, les primes d'octobre et les éléments de primes diverses
• Contrôler les éléments d'épargne salariale incluant intéressement, participation et plans d'épargne
• Effectuer le suivi mensuel des alertes ACE définies dans le process de paie
• Assurer le suivi des écarts comptables identifiés par la comptabilité (écarts acompte, paiement) en coordination avec le Responsable Paie
• Gérer l'absentéisme incluant les actions IJSS avec les prestataires, les relances auprès des salariés et équipes RH, et la gestion des documents manquants
• Traiter les écritures de remboursement IJSS pour les arrangements de mi-temps thérapeutiques
• Assurer le pilotage des écritures de pertes sous la direction du Responsable Paie
• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance (longue maladie, invalidité) dans les délais réglementaires de 180 jours
• Contrôler, corriger les anomalies et valider les fichiers DSN ; assurer la complétude des fichiers de charges URSSAF et retraite dans les délais établis
• Contrôler les anomalies et produire les fichiers FCTU
• Traiter les paiements de charges pour le périmètre dédié (pension alimentaire, saisies arrêts, URSSAF, cotisations retraite)
• Archiver les documents des salariés dans le bureau virtuel selon les protocoles d'archivage établis
• Gérer la coordination mutuelle incluant l'inscription, la résiliation et la portabilité avec les prestataires
• Suivre les allocations de titres transports lors des campagnes annuelles pour les entités hors Hermès
• Rédiger et émettre la correspondance administrative conforme aux réglementations (DDADUE, avis de suspension et maternité)
• Rédiger et mettre à jour les synopsis de paie en collaboration avec les référents, le Responsable Paie et les Experts Paie
• Maintenir les synopsis de paie reflétant l'ensemble des modifications

Qualifications requises

• Diplôme de niveau bac +2/+4 ou qualification équivalente
• Minimum dix ans d'expérience professionnelle en paie acquise en cabinet d'expertise-comptable ou en entreprise
• Maîtrise technique démontrée et fiabilité reconnue en gestion de paie
• Compétence confirmée avec le logiciel ADP (modules paie, gestion des temps, ACE et DSN)
• Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel
• Fort sens du service client et excellentes aptitudes relationnelles

Compétences

Expérience requise

Minimum dix ans d'expérience professionnelle en paie acquise en cabinet d'expertise-comptable ou en entreprise, avec expertise démontrée en traitement de paie, conformité réglementaire et administration du personnel.

Formation

Diplôme de niveau bac +2/+4 ou qualification équivalente en Ressources Humaines, Comptabilité ou domaine connexe.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L’entreprise cultive une culture collaborative et innovante, encourageant ses collaborateurs à repousser les limites de la créativité tout en affirmant un engagement profond en faveur du développement durable et de pratiques éthiques exigeantes.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.