Hermès Assistante Exécutive Ressources Humaines
- Département
- Human Resources, People & Culture
- Secteur
- Fashion, Apparel & Leather Goods
- Publié
- 30 avr. 2026
À propos de Hermès
Hermès Distribution France exploite le réseau de distribution de la marque en France sous l'enseigne Hermès Sellier, comprenant les boutiques phares, les comptoirs en magasins partenaires et un site e-commerce. La Maison est renommée pour son artisanat, sa qualité métticuleuse et son attachement au luxe intemporel ; en tant qu'employeur, elle conjugue la tradition avec des pratiques organisationnelles modernes et un engagement envers l'excellence professionnelle.
Hermès (Hermès Sellier) recherche une Assistante Exécutive RH à Paris pour soutenir la Directrice RH dans les tâches administratives, les relations sociales et les communications internes.
Rôle et responsabilités
- Fournir une assistance exécutive complète à la Directrice des Ressources Humaines : gérer l'agenda, organiser les réunions, préparer les budgets départementaux et élaborer les présentations stratégiques et la correspondance.
- Assurer les tâches logistiques et de gestion administrative, notamment les réservations de voyages et d'hébergements, la saisie des frais et la coordination des séminaires et séjours offsite.
- Soutenir l'intégration des managers et coordonner les demandes d'immersion en magasin dans le cadre des programmes d'onboarding.
- Veiller au respect des procédures internes en liaison avec le département Contrôle Interne et assurer le suivi des actions issues des audits RH.
- Organiser et administrer les instances de dialogue social (CSE et CSSCT) : planifier les réunions, émettre les convocations, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux, compiler les réponses et assurer le suivi des engagements.
- Soutenir la Responsable des Communications Internes dans le déploiement des plans de communication, la coordination des événements annuels et la production de contenus conformes à la charte graphique et éditoriale de la Maison.
- Favoriser la cohésion au sein de l'équipe RH en coordonnant les rituels, en organisant les moments conviviaux et en servant de relais pour les informations clés.
Qualifications requises
- Diplôme de niveau Bac+3/5 en Ressources Humaines, Communication, Management ou Assistance Exécutive.
- 3 à 5 ans d'expérience professionnelle en assistance RH dans un environnement exigeant ; les données de la réquisition indiquent une attente minimale de 6 ans.
- Connaissances pratiques des instances représentatives du personnel et des procédures de relations sociales (CSE, CSSCT) et expérience dans le soutien à l'administration de ces instances.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse ; discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
- Capacité avérée à organiser des événements, coordonner des activités transversales et gérer plusieurs priorités simultanément.
Compétences
Expérience requise
3 à 5 ans dans un rôle d'assistant RH/Assistante Exécutive dans un environnement haut de gamme ; les données de la réquisition indiquent une préférence pour un minimum de 6 ans d'expérience. Une expérience en administration CSE/CSSCT et communications internes constitue un atout.
Formation
Bac+3/5 (Licence ou Master) en Ressources Humaines, Communication, Management ou Assistance Exécutive.
Environnement de travail
Le candidat retenu sera basé à Paris, Île-de-France, France.
Culture d'entreprise
La Maison privilégie l'artisanat, la discrétion et la qualité durable, tout en cultivant un environnement de travail collaboratif et respectueux. Les collaborateurs sont appelés à conjuguer une discipline administrative rigoureuse avec la créativité et un esprit d'orientation client, dans un cadre corporatif formel mais collégial.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Hermès, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «HR Administrative Coordinator», «People Operations Assistant», «HR & Internal Communications Coordinator», «HR Executive Secretary», «HR Office Manager Assistant», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.