Hermès Assistante de Direction aux Directeurs Merchandising et Finance

À propos de Hermès

Hermès Sellier est la maison française renommée pour ses articles de maroquinerie artisanale, soie, prêt-à-porter et accessoires. Le rôle s'inscrit au sein d'Hermès Distribution France, l'organisation nationale qui soutient le réseau de retail et wholesale de la maison. L'employeur est reconnu pour ses normes de qualité exigeantes, ses valeurs centrées sur l'artisanat et son approche de développement de carrière centrée sur l'humain.

Rôle et responsabilités

• Gérer et coordonner les calendriers, réunions et déplacements des Directeurs Merchandising et Finance pour assurer le bon fonctionnement des opérations exécutives.
• Fournir un soutien administratif et budgétaire aux équipes, incluant la préparation de documents, le suivi des dépenses et le suivi budgétaire basique.
• Planifier et animer les activités du cycle de vie de l'équipe : intégration, séminaires, événements d'intégration et moments de partage internes pour renforcer la culture collective.
• Coordonner les Previews et Podiums (environ quatre par an) : agir en tant qu'interface principale avec le réseau, gérer les outils MyPodium et Podium Web, et superviser l'organisation logistique.
• Concevoir, harmoniser et livrer des présentations stratégiques percutantes pour les collections, bilans saisonniers et rapports exécutifs.
• Servir de point de contact discret et proactif entre les directeurs, les parties prenantes internes et les partenaires externes ; anticiper les besoins et proposer des améliorations de processus.

Qualifications requises

• Minimum 6 ans d'expérience en assistance de direction ou support administratif senior, idéalement dans un environnement exigeant et à haut rendement.
• Maîtrise avancée prouvée de Microsoft Office avec des compétences avancées en PowerPoint et Excel pour produire des documents exécutifs soignés.
• Capacité démontrée à gérer des calendriers complexes, la logistique des déplacements et la coordination interfonctionnelle.
• Excellente discrétion, rigueur organisationnelle, autonomie et mentalité orientée vers le service.
• Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité à intégrer les nouveaux arrivants et animer les événements d'équipe ; tempérament proactif et orienté solutions.

Compétences

Expérience requise

Au moins 6 ans d'expérience soutenant des cadres supérieurs ou des directeurs, de préférence dans le luxe retail, la distribution ou un environnement corporatif similaire exigeant.

Formation

Diplôme de licence ou équivalent d'enseignement supérieur préféré ; les qualifications professionnelles (BTS/DUT) en administration d'entreprise, secrétariat ou équivalent seront acceptées.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L'environnement de travail met l'accent sur l'artisanat méticuleux, le respect de la tradition et l'attention aux détails, traduits en interne par des normes élevées et des relations collaboratives. Les équipes opèrent avec autonomie et soutien mutuel, valorisant la discrétion, le développement à long terme et une approche du leadership centrée sur l'humain.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.