Hermès Assistant de Direction

À propos de Hermès

Cette prestigieuse maison de mode, reconnue pour son élégance intemporelle et ses créations innovantes, fait partie d’un groupe de luxe mondial de premier plan. Attachée à l’excellence, la marque offre un environnement dynamique où la créativité et le sens des affaires sont valorisés avec la même exigence.

Rôle et responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur du magasin, organiser les réunions et les déplacements, traiter les notes de frais et préparer la correspondance (électronique et postale)
• Servir de relais d'information entre le Directeur et les équipes du magasin, en collectant et synthétisant les informations via les canaux professionnels appropriés
• Organiser les réunions en réservant les espaces, en arrangeant les équipements ou le catering, en préparant la documentation en amont et en diffusant les éléments de suivi
• Faciliter l'accueil des visiteurs, gérer les fournitures de bureau, superviser le rangement et l'archivage (papier et digital)
• Traiter les factures, demander des devis, enregistrer les données dans le logiciel fournisseurs et valider la conformité des factures pour les projets initiés par la direction
• Organiser les événements internes du magasin (séminaires, célébrations, moments de convivialité) et coordonner avec les autres assistantes de direction de la division et du ComEx
• Consolider les présentations à destination du Comité de Direction et des équipes par la collecte de données, la mise en forme et le suivi des corrections
• Soutenir les membres du Comité de Direction sur des projets spécifiques et assurer le respect des procédures du Groupe concernant les cadeaux aux collaborateurs, la gestion des notes de frais et les voyages

Qualifications requises

• Minimum 6 ans d'expérience significative en assistanat de direction ou fonctions administratives similaires
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
• Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent
• Anglais courant ou bilingue apprécié
• Capacité démontrée à maintenir une stricte confidentialité et discrétion
• Excellentes qualités rédactionnelles avec un esprit de synthèse et des compétences en reporting

Compétences

Expérience requise

Minimum 6 ans d'expérience avérée en assistanat de direction ou fonctions administratives, idéalement dans des rôles similaires au sein d'un environnement de luxe ou d'une structure d'entreprise structurée.

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 minimum ou qualification équivalente.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L’entreprise cultive une culture collaborative et innovante, encourageant ses collaborateurs à repousser les limites de la créativité tout en affirmant un engagement profond en faveur du développement durable et de pratiques éthiques exigeantes.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.