Hermès Assistant(e) Coordination Événementiel

À propos de Hermès

Cette prestigieuse maison de mode, reconnue pour son élégance intemporelle et ses créations innovantes, fait partie d’un groupe de luxe mondial de premier plan. Attachée à l’excellence, la marque offre un environnement dynamique où la créativité et le sens des affaires sont valorisés avec la même exigence.

Rôle et responsabilités

• Fabriquer et assembler les badges pour les filiales, collaborateurs internes et participants externes pour les deux Preview (5 jours chacun) et deux Podiums (12 jours chacun)
• Coordonner la distribution des badges via envoi en hôtel pour les filiales et distribution directe pour les participants internes et externes
• Gérer et mettre à jour les fichiers visiteurs et l'allocation des salles de réunion avant et pendant les événements, avec actualisations quotidiennes
• Fournir un soutien quotidien au vestiaire tout au long des périodes d'événements
• Compiler et actualiser la documentation du rétroplanining Métiers et suivre l'avancement des filiales dans le système MyPodium
• Préparer les analyses comparatives et les listes de badges pour impression auprès de toutes les catégories de participants
• Coordonner les réquisitions de cars/transports et gérer les prévisions de déjeuners acheteurs
• Actualiser les listes de bénéficiaires pour la distribution de goodies et assurer le suivi des inventaires distribués
• Effectuer la comptabilisation quotidienne des déjeuners pour les acheteurs et tenir les registres de gestion des stocks
• Générer les rapports d'atterrissage quotidiens et mises à jour de fichiers incluant les décomptes de production/distribution de badges, les nombres de visiteurs, les distributions de goodies et la réconciliation des inventaires
• Organiser et ranger le stock de matériaux incluant les badges, cordons et pastilles

Qualifications requises

• Diplôme d'enseignement supérieur
• Minimum 3 ans d'expérience dans des rôles similaires de coordination d'événements ou de logistique
• Maîtrise complète de la suite Microsoft Office
• Capacité démontrée à gérer plusieurs flux de fichiers et de données complexes simultanément
• Rigueur marquée et mentalité d'assurance qualité

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en coordination d'événements, logistique ou rôles administratifs similaires de soutien gérant des événements multi-participants ou des projets organisationnels complexes.

Formation

Diplôme d'enseignement supérieur (licence ou équivalent).

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L’entreprise cultive une culture collaborative et innovante, encourageant ses collaborateurs à repousser les limites de la créativité tout en affirmant un engagement profond en faveur du développement durable et de pratiques éthiques exigeantes.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.