Hermès Responsable Documentation et Archives

À propos de Hermès

Cette prestigieuse maison de mode, reconnue pour son élégance intemporelle et ses créations innovantes, fait partie d’un groupe de luxe mondial de premier plan. Attachée à l’excellence, la marque offre un environnement dynamique où la créativité et le sens des affaires sont valorisés avec la même exigence.

Rôle et responsabilités

• Interpréter et répondre avec réactivité aux demandes de sélections documentaires émanant des divisions internes HTH et du groupe, notamment des équipes de direction artistique et des clients externes
• Rechercher des documents d'archives à l'aide du logiciel de gestion documentaire HTH et constituer des sélections en fonction des moodboards et des axes de recherche
• Partager les sélections avec les interlocuteurs par les canaux appropriés, notamment envoi de fichiers images avec filigrane et transmission de conventions de prêt formelles
• Extraire les documents des fonds d'archives textiles et enregistrer les sorties dans le système de régie ; préparer et envoyer les conventions de prêt avec descriptions détaillées, constat d'état et caractéristiques techniques
• Traiter les retours de prêts en effectuant des inspections qualité, en enregistrant les réceptions et en réintégrant systématiquement les documents dans les fonds selon les règles de classification établies
• Numériser les collections textiles entrantes (Bucol, Métaphores, Hermès) lors de leur arrivée et importer les images dans le logiciel de gestion documentaire ; indexer les matériaux numérisés selon les protocoles AJARIS
• Effectuer le suivi régulier des prêts arrivant à échéance et assurer la récupération opportune des matériaux prêtés
• Superviser la relocalisation et l'enrichissement de la collection de maquettes Hermès depuis son stockage temporaire vers l'espace dédié aux archives, incluant la réception et le catalogage des matériaux supplémentaires en provenance du studio de Paris
• Maintenir une compréhension complète et adhérer strictement aux normes de conservation des archives, aux protocoles de sécurité et aux exigences réglementaires ; alerter les responsables hiérarchiques et les services de maintenance sur tout risque de conservation ou aléa opérationnel

Qualifications requises

• Formation de niveau Bac +2 ou équivalent
• Expérience professionnelle minimale de trois ans dans une fonction similaire de gestion d'archives, de coordination documentaire ou d'administration de dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire et les plateformes de gestion des actifs numériques
• Connaissances d'italien ou d'anglais appréciées
• Sensibilité artistique démontrée et respect des artefacts patrimoniaux
• Rigueur organisationnelle forte et attention aux détails dans la gestion archivistique
• Excellentes compétences relationnelles et de communication avec les différentes parties prenantes internes

Compétences

Expérience requise

Expérience professionnelle minimale de trois ans dans un rôle de gestion d'archives, de coordination documentaire, d'administration de dossiers ou un domaine étroitement connexe impliquant la gestion de collections institutionnelles, de matériaux patrimoniaux ou d'actifs documentaires.

Formation

Bac +2 ou qualification équivalente ; la formation formelle en archivistique, en gestion de l'information ou en sciences de l'information est valorisée.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L’entreprise cultive une culture collaborative et innovante, encourageant ses collaborateurs à repousser les limites de la créativité tout en affirmant un engagement profond en faveur du développement durable et de pratiques éthiques exigeantes.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.