Hermès Assistant de Coordination

À propos de Hermès

Hermès Sellier est la maison de maroquinerie du groupe Hermès, renommée pour son savoir-faire artisanal et son engagement envers l'excellence façonnée à la main. L'employeur privilégie le développement des compétences à long terme, les normes de qualité minutieuses et la collaboration étroite entre les ateliers et les fonctions centrales pour préserver et faire évoluer les métiers traditionnels.

Rôle et responsabilités

• Organiser et gérer les réunions (invitations, ordres du jour, procès-verbaux, suivi des présences, réservations de salles) pour les groupes de service, réseau et projets ; coordonner les réunions annuelles Savoir-Faire avec les sites de production.
• Administrer les activités opérationnelles de l'équipe : procurer les consommables et outils, gérer les intégrations et embarquements, coordonner la logistique pour les journées de réseau et d'alignement.
• Planifier et animer des ateliers de sensibilisation technique et soutenir le déploiement des meilleures pratiques techniques à travers les sites de production, incluant le suivi et l'escalade.
• Gérer les accès intranet et le contenu relatifs aux Savoir-Faire (Table, Cuir-Coupe, Piquage, Marque, Règles) et contribuer à la refonte de la base de documentation du service (lecteurs réseau, documents Teams).
• Mener des enquêtes et sondages sur sites, lancer des suivis et reporting pour assurer l'adoption des normes.
• Superviser la fiabilité des stocks de produits et composants ; coordonner les expéditions et réceptions (volume/M3) et maintenir l'exactitude des inventaires.
• Participer à des projets d'amélioration continue et autres initiatives de l'équipe selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme de licence (Bac+3) ou actuellement inscrit dans un programme équivalent reconnu (obligatoire pour l'admissibilité à un contrat d'apprentissage/alternance).
• Les débutants sont acceptés ; de préférence une expérience professionnelle significative en approvisionnement, chaîne logistique, finance ou coordination de projets.
• Excellentes compétences organisationnelles, communication verbale et écrite de haut niveau, curiosité et adaptabilité.
• Capacité avérée à coordonner la logistique et les réunions multi-parties prenantes.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec Microsoft Teams.

Compétences

Expérience requise

Les débutants sont acceptés ; le rôle favorise les candidats ayant au moins une expérience pratique en environnement corporatif (approvisionnement, chaîne logistique, finance ou coordination de projets).

Formation

Diplôme de licence (Bac+3) ou actuellement inscrit dans un programme tertiaire reconnu (obligatoire pour accéder à un contrat d'apprentissage/alternance).

Environnement de travail

Culture d'entreprise

La maison cultive une culture d'excellence artisanale, de mentorat et de transmission des savoir-faire à long terme, avec une collaboration interdisciplinaire entre experts techniques et coordinateurs. Les collaborateurs évoluent dans un environnement centré sur le métier où la précision, la discrétion et l'amélioration continue sont valorisées.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.