Hermès Assistant Administratif et Accueil Studio Dessins

À propos de Hermès

Cette prestigieuse maison de mode, reconnue pour son élégance intemporelle et ses créations innovantes, fait partie d’un groupe de luxe mondial de premier plan. Attachée à l’excellence, la marque offre un environnement dynamique où la créativité et le sens des affaires sont valorisés avec la même exigence.

Rôle et responsabilités

• Accueillir et orienter le personnel interne et les invités externes (dessinateurs, visiteurs, groupes de collaborateurs) en assurant l'enregistrement, l'orientation et l'accompagnement
• Gérer la réception téléphonique, le filtrage des appels et la transmission des communications entrantes
• Coordonner et gérer les réservations de salles de réunion, y compris les arrangements pour les petits-déjeuners et les déjeuners
• Exploiter et configurer les espaces de réunion selon les besoins spécifiques des projets et des invités
• Traiter le courrier entrant et sortant et les services de coursier
• Gérer la distribution et le suivi des épreuves d'artiste
• Superviser l'inventaire des fournitures de bureau et des consommables du Studio Graphique, y compris les commandes, le suivi des stocks et la réception des marchandises
• Traiter et suivre les notes de frais
• Soutenir les projets de déménagement et les initiatives opérationnelles ad-hoc
• Maintenir la confidentialité et la discrétion dans un environnement créatif de luxe

Qualifications requises

• Excellentes compétences en communication, écrite et orale
• Orientation de service démontrée avec une étiquette d'accueil irréprochable
• Fortes capacités organisationnelles avec une aptitude avérée à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
• Excellentes qualités relationnelles et capacités d'adaptation
• Mentalité proactive avec autonomie et prise d'initiative
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Maîtrise des systèmes administratifs et des logiciels de gestion de bureau
• Maîtrise de l'anglais appréciée

Compétences

Expérience requise

Les débutants sont acceptés ; aucune expérience professionnelle antérieure n'est requise, bien qu'une exposition au service à la clientèle ou à l'administration soit un atout.

Formation

Éducation secondaire (Baccalauréat) ou équivalent ; étudiant actuel ou diplômé récent en administration, commerce, accueil ou domaine connexe apprécié.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L’entreprise cultive une culture collaborative et innovante, encourageant ses collaborateurs à repousser les limites de la créativité tout en affirmant un engagement profond en faveur du développement durable et de pratiques éthiques exigeantes.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.