Hermès Stagiaire Administratif & Réception — Studio Dessins

À propos de Hermès

Hermès est une maison de luxe parisienne renommée pour son artisanat exceptionnel dans les articles de maroquinerie, la soie, le prêt-à-porter et les accessoires. La marque combine les ateliers artisanaux avec des équipes de vente au détail et créatives mondiales, maintenant une réputation pour le raffinement des détails, la gestion à long terme et un engagement envers les pratiques éthiques et l'inclusion.

Rôle et responsabilités

• Gérer l'accueil des collaborateurs internes et des visiteurs externes (designers, visiteurs), incluant l'enregistrement, l'orientation et l'accompagnement au sein du studio.
• Opérer le standard téléphonique du studio : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Coordonner les réservations de salles de réunion et les logistiques associées (installation, petits-déjeuners, déjeuners) et s'assurer que les salles sont préparées selon les standards requis.
• Organiser et gérer les communications opérationnelles relatives aux visites et au trafic du studio ; escorter et accueillir les groupes de visiteurs.
• Maintenir les fournitures et consommables du studio : passer les commandes, suivre les niveaux de stocks et gérer la réception des livraisons.
• Traiter le courrier entrant et sortant et coordonner l'expédition des épreuves artistiques.
• Traiter les tâches administratives de base telles que les notes de frais et soutenir les projets ad-hoc du studio, y compris les déménagements et relocalisations internes.
• Soutenir le fonctionnement quotidien du Studio Dessins pour assurer un environnement de travail organisé, accueillant et discret.

Qualifications requises

• Actuellement inscrit dans l'enseignement supérieur (Bac+2/Bac+3 ou équivalent) en administration, communication, gestion des arts/mode ou domaine connexe.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication verbale avec une mentalité orientée vers le service et une étiquette d'accueil impeccable.
• Haut niveau d'organisation, de fiabilité et capacité à prioriser plusieurs demandes dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité dans tous les aspects du studio.
• Proactivité, autonomie et aptitude à prendre des initiatives ; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une expérience administrative ou d'accueil antérieure (stages ou rôles à temps partiel) est un atout.

Compétences

Expérience requise

Aucune expérience professionnelle minimale requise ; les stages antérieurs ou expérience à temps partiel en réception, administration de bureau ou environnements de studio seront considérés comme avantageux.

Formation

Inscrit dans l'enseignement post-secondaire (Bac+2/Bac+3) en administration, communication, gestion des arts/mode ou équivalent.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Hermès allie l'artisanat artisanal avec des environnements de studios créatifs qui privilégient la qualité, la discrétion et la collaboration collegiale. La Maison se positionne comme un employeur responsable, engagé envers les pratiques éthiques, la diversité et l'inclusion au sein d'un environnement de travail structuré et axé sur l'artisanat.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.