Hermès Gestionnaire Administratif Contrôle d'Accès

À propos de Hermès

Hermès Sellier est une maison parisienne renommée pour ses articles de maroquinerie artisanale et son savoir-faire patrimonial au sein du secteur du luxe. En tant que maison de luxe indépendante, Hermès conjugue le savoir-faire minutieux avec des réseaux de vente au détail et opérationnels mondiaux, offrant un environnement structuré et axé sur la qualité où l'excellence opérationnelle et la préservation de la marque sont des priorités.

Rôle et responsabilités

• Gérer les badges des salariés et prestataires de bout en bout : création, modification des droits d'accès, renouvellements, gestion des pertes/vols (déclaration, blocage, remplacement) et récupération/destruction à la sortie.
• Administrer le système de contrôle d'accès : créer et maintenir les sites, zones, secteurs et définitions de rôles ; enregistrer et mettre à jour les demandes d'accès dans l'outil de gestion.
• Surveiller et analyser les journaux d'accès et les événements pour détecter les anomalies, badges inutilisés et tentatives d'accès non autorisé ; remonter les incidents au service de sécurité.
• Servir d'interface technique avec la FOA, DETS, HSI et IAM et assurer la liaison étroite avec les responsables de sécurité, les équipes de maintenance et les référents pour la gestion des badges prestataires.
• Assurer le strict respect des politiques de droits d'accès et de la doctrine établie : valider les demandes, respecter les délais de traitement, effectuer les révisions de secteurs et approbateurs, participer aux audits.
• Maintenir les dossiers administratifs et les archives (demandes, autorisations) ; tenir à jour les registres d'accès et les données historiques.
• Signaler et suivre les dysfonctionnements des lecteurs de badges et coordonner les interventions de maintenance.
• Contribuer à l'amélioration continue et à toute activité ad hoc nécessaire au bon fonctionnement du poste de sécurité ; accepter les déplacements occasionnels en Île-de-France.

Qualifications requises

• Minimum deux ans d'expérience dans les fonctions de contrôle d'accès ou d'administration de sécurité.
• Connaissance pratique des plateformes de contrôle d'accès, en particulier FICHET et GENETEC.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office pour la rédaction de rapports et la tenue de dossiers.
• Excellent sens du détail, rigueur procédurale et approche stricte en matière de conformité et de doctrine de sécurité.
• Capacité démontrée à analyser les journaux d'événements et à identifier les irrégularités.
• Excellentes compétences de communication transversale et expérience avérée de collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles.
• Capacité à gérer les informations confidentielles et à hiérarchiser les demandes selon les délais de traitement.

Compétences

Expérience requise

Minimum deux ans d'expérience pertinente dans la gestion de systèmes de contrôle d'accès ou l'exercice de fonctions administratives au sein d'un environnement de sécurité ou de gestion des installations, incluant l'utilisation pratique de FICHET et Genetec.

Formation

Diplôme d'études secondaires avec formation administrative ou technique ; diplôme professionnel ou diplôme de technicien supérieur en gestion de la sécurité, gestion des installations, administration ou domaine connexe appréciés.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Hermès cultive une culture de savoir-faire, de précision et de gestion à long terme de ses maisons. Les collaborateurs évoluent dans un environnement attentif aux détails, collaboratif, qui privilégie l'excellence opérationnelle et le respect des procédures établies.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.