Guerlain Assistante de Direction — Développement Durable
- Département
- Corporate Affairs, Sustainability & CSR
- Secteur
- Perfumes, Cosmetics & Prestige Beauty
- Publié
- 12 avr. 2026
À propos de Guerlain
Guerlain est une Maison emblématique française en parfumerie et cosmétiques, reconnue pour son savoir-faire artisanal, son luxe raffiné et son excellence créative. Membre du groupe LVMH, Guerlain allie l'héritage et le savoir-faire à un engagement croissant envers la durabilité et l'innovation dans ses produits et opérations.
Guerlain — Paris : Assistante de Direction, Développement Durable (alternance) à partir de sept. 2026. Contrat d'alternance d'un an basé à Paris 1er.
Rôle et responsabilités
- Fournir un soutien de direction au quotidien au Directeur du Développement Durable, notamment la gestion d'un agenda complexe et confidentiel ainsi que la hiérarchisation des demandes concurrentes.
- Coordonner l'administration départementale : assurer le suivi et le contrôle du budget de fonctionnement en collaboration avec le controlling interne, établir les bons de commande, gérer les comptes fournisseurs et assurer le suivi des factures auprès de la Finance.
- Soutenir les processus contractuels en préparant les documents et en liaisonnant avec le département Juridique sur les accords ponctuels.
- Organiser et piloter la vie d'équipe : programmer et préparer les réunions d'équipe (ordres du jour, réservation de salles), rédiger et diffuser les comptes rendus, et préparer les supports de présentation (PowerPoint) et les analyses ad hoc.
- Faciliter la logistique d'intégration des nouveaux collaborateurs (événements d'accueil, équipements, badges d'accès) et gérer les opérations de bureau (fournitures, courrier, catering, aménagement d'espaces, liaisons IT).
- Organiser la logistique des déplacements nationaux et internationaux (vols, hôtels, visas, transports locaux, restaurants) et traiter les notes de frais.
- Assurer une interface interne pour garantir une circulation fluide des informations entre les départements de la Maison et les homologues du Groupe LVMH, et organiser des moments conviviaux d'équipe pour renforcer la cohésion.
Qualifications requises
- Actuellement inscrit(e) dans un programme Bac+4/5 (niveau Master) en gestion, management, études d'assistanat de direction ou formation universitaire équivalente.
- Disponible pour une alternance d'un an débutant en septembre 2026, basée à Paris 1er.
- Excellentes compétences organisationnelles avec capacité démontrée à gérer plusieurs priorités, maintenir la confidentialité et exercer la discrétion.
- Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d'équipe, adaptabilité et attitude proactive ; intérêt genuine pour les enjeux de développement durable dans un environnement de luxe.
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
Compétences
Expérience requise
Ouvert aux candidats en début de carrière et aux étudiants ; les stages antérieurs ou l'expérience administrative dans un environnement corporate ou luxe constituent un atout, mais ne sont pas obligatoires.
Formation
Inscrit(e) en ou titulaire d'un Bac+4/5 (niveau Master) en gestion, management, assistanat de direction ou équivalent.
Environnement de travail
Ce poste est basé à Paris, Île-de-France, France.
Culture d'entreprise
Guerlain conjugue l'esprit d'une Maison historique avec des engagements contemporains en faveur de la durabilité et de l'innovation. L'environnement de travail valorise le savoir-faire méticuleux, le travail d'équipe collaboratif et les normes élevées de professionnalisme au sein d'un environnement créatif, dynamique et de luxe.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Guerlain, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Administrative Assistant (Work‑Study)», «Assistant to the Director, Sustainability», «Departmental Assistant — Sustainable Development», «Executive Office Assistant», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.