Givenchy Coordinateur(trice) Opérations Retail

À propos de Givenchy

Fondée à Paris en 1952 par Hubert de Givenchy, Givenchy s’impose comme une maison d’élégance aristocratique, de modernité audacieuse et de savoir-faire exceptionnel au sein de la famille LVMH. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement dynamique où l’héritage couture rencontre la créativité contemporaine à travers la mode, les accessoires et la beauté. Ses équipes sont invitées à contribuer à une culture façonnée par l’artisanat, la précision, la collaboration et un sens raffiné de l’expérience client. Givenchy recherche des talents alliant sensibilité artistique, intelligence commerciale, esprit entrepreneurial et respect de la tradition, afin de porter une vision audacieuse du luxe pour une nouvelle génération.

Rôle et responsabilités

• Valider et traiter les commandes de fournitures auprès de fournisseurs tels que Lyreco, Raja, Burlet et autres prestataires
• Commander les fournitures diverses incluant vaisselles, plateaux de service, boissons, gants de présentation et autres articles essentiels au retail
• Valider et traiter les commandes d'emballage auprès des fournisseurs d'emballage désignés
• Coordonner et commander les uniformes pour les boutiques dans l'ensemble de la région EMEA
• Gérer la facturation des boutiques incluant la saisie des données dans le système GYPO et le suivi des paiements fournisseurs
• Mettre à jour et adapter les procédures opérationnelles en fonction des exigences spécifiques à chaque marché
• Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux d'effectifs et de vestiaires des boutiques Givenchy
• Soutenir la validation des besoins en matière de sécurité et d'hygiène des boutiques en coordination avec les services généraux
• Coordonner les échanges inter-fonctionnels avec les différents départements du siège selon les besoins opérationnels
• Contribuer au support des projets d'ouverture et fermeture de boutiques
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre de programmes de formation opérationnels
• Optimiser l'allocation des ressources en boutique incluant la planification des effectifs et le contrôle des coûts
• Assurer le respect des standards de la Maison et des directives opérationnelles au niveau de toutes les boutiques EMEA

Qualifications requises

• Attention au détail et fortes capacités organisationnelles
• Esprit proactif avec un état d'esprit entrepreneurial et la capacité à prendre des initiatives
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Compréhension du secteur retail et de la dynamique du marché du luxe
• Maîtrise avancée d'Excel
• Connaissance des systèmes Cegid et SAP appréciée comme atout
• Couramment francophone et anglophone

Compétences

Expérience requise

Les candidats débutants sont bienvenus ; une expérience préalable en retail ou en support administratif dans un environnement de luxe est appréciée mais non requise

Formation

Actuellement inscrit(e) dans ou récemment diplômé(e) d'un programme de diplôme reconnu par l'État français ; le stage doit être crédité vers un diplôme officiel

Environnement de travail

Avantages

Mode de travail hybride ; durée du stage : 6 mois avec démarrage en septembre 2026

Culture d'entreprise

Givenchy cultive un environnement de travail raffiné et créatif, façonné par son héritage couture, où l’élégance, l’innovation et un savoir-faire d’exception guident la collaboration au quotidien. En tant qu’employeur, la Maison valorise la précision, l’individualité et un esprit tourné vers l’avenir, offrant aux équipes un cadre où l’expertise du luxe et l’expression artistique audacieuse peuvent s’épanouir.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.