Galeries Lafayette Stage Assistant(e) RH

À propos de Galeries Lafayette

Une maison de luxe de premier plan opérant dans le secteur mondial de la mode et des articles de maroquinerie. L'employeur allie l'artisanat authentique aux activités internationales de vente au détail et d'entreprise, et collabore généralement au sein d'un écosystème de groupe de luxe plus large, offrant aux talents en début de carrière une exposition aux opérations transversales et aux normes élevées de service.

Rôle et responsabilités

• Soutenir l'administration RH quotidienne : maintenir les dossiers personnels, préparer les documents d'emploi et assister à la tenue des dossiers.
• Coordonner la logistique de recrutement : publier les offres d'emploi, cribler les CV, planifier les entretiens et communiquer avec les candidats et les responsables de l'embauche.
• Assister aux processus d'intégration et de départ : préparer les kits d'accueil, organiser les plannings d'induction et assurer l'accomplissement des formalités administratives.
• Mettre à jour et rapprocher les données SIRH et les feuilles de calcul Excel avec les données des collaborateurs et les absences, en garantissant l'exactitude et la confidentialité des données.
• Contribuer à l'administration de la paie et des avantages sociaux en collectant et en vérifiant les documents et les relevés de temps requis.
• Aider à la préparation des communications internes, des rapports RH et des présentations pour l'équipe Ressources Humaines.
• Soutenir la logistique de formation et développement : réserver les sessions de formation, gérer les présences et assurer le suivi des supports pédagogiques.
• Servir de point de contact discret pour les demandes administratives courantes des collaborateurs et transmettre les questions complexes aux responsables RH.

Qualifications requises

• Actuellement inscrit(e) dans ou récemment diplômé(e) d'un programme de Licence ou Master en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Psychologie ou discipline connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails et une approche rigoureuse de la confidentialité.
• Excellente communication écrite et verbale ; allure professionnelle lors des interactions avec les parties prenantes internes et les candidats externes.
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word ; à l'aise avec la saisie de données et l'établissement de rapports basiques.
• Capacité à hiérarchiser les tâches, respecter les délais serrés et travailler en collaboration au sein d'une fonction RH d'entreprise dynamique.
• Une expérience précédente en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou stagiaire RH est un atout mais non obligatoire.

Compétences

Expérience requise

Aucune expérience extensive requise ; une expérience antérieure de stage ou administrative en RH ou dans un environnement de bureau connexe est souhaitable. Les projets académiques, les rôles bénévoles ou les postes à temps partiel démontrant des compétences organisationnelles et interpersonnelles seront pris en considération.

Formation

Inscrit(e) dans ou récemment diplômé(e) d'un programme de Licence ou Master en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Psychologie ou équivalent.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

L'environnement de travail est rapide et exigeant, où la discrétion, l'attention aux détails et les compétences relationnelles raffinées sont valorisées. Les équipes sont collaboratives et transversales, offrant aux stagiaires une expérience pratique des processus RH de bout en bout et du développement professionnel dans un contexte prestigieux du luxe.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.