Fred Responsable Comptable Fournisseurs & Immobilisations

À propos de Fred

Fondée à Paris en 1936 par Fred Samuel, Fred est une Maison de haute joaillerie contemporaine, distinguée par son esprit solaire, sa créativité audacieuse et sa passion pour les pierres exceptionnelles. Aujourd’hui intégrée à LVMH, la Maison est reconnue pour des icônes telles que Force 10 et pour une élégance singulière inspirée par la mer, la lumière et la Riviera française. En tant qu’employeur, Fred offre un environnement raffiné et entrepreneurial où savoir-faire, excellence client, innovation et audace se rencontrent. Ses équipes contribuent à un héritage de luxe joyeux tout en façonnant l’avenir d’une marque joaillière internationale à l’identité créative forte et aux valeurs humaines.

Rôle et responsabilités

• Superviser l’ensemble du cycle fournisseurs, de la réception des factures à leur mise en paiement.
• Garantir le bon déroulement des campagnes de règlement et le respect des conditions de paiement.
• Superviser le traitement des litiges fournisseurs en lien avec les équipes opérationnelles et les Achats.
• Gérer les déclarations fiscales et sociales spécifiques, notamment Agessa/Maison des artistes, DAS2 et CITEO, le cas échéant.
• Contrôler les notes de frais à l’aide de NOTILUS.
• Saisir les immobilisations et suivre formellement les entrées, les sorties et les immobilisations en cours.
• Gérer les dossiers des immobilisations, notamment les devis, demandes de CAPEX, factures et fiches de mise au rebut signées.
• Réaliser l’inventaire des immobilisations avec les équipes opérationnelles.
• Assurer l’administration fonctionnelle et le paramétrage des outils de dématérialisation et de gestion : Esker pour le traitement des factures et la plateforme agréée de facturation électronique, ainsi qu’Aprovall pour les données de base des fournisseurs de frais généraux.
• Garantir la fiabilité des données dans ces outils et leur bonne articulation avec SAP.
• Préparer les clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles, notamment le calcul et le cadrage du stock en transit et des comptes poids.
• Revoir les comptes de charges des classes 60, 61, 62 et 65.
• Préparer les provisions des charges récurrentes et intégrer les FNP/CCA/ANP.
• Effectuer le cadrage bilantiel et justifier les comptes fournisseurs (classe 40) et la TVA sur encaissements.
• Réaliser la circularisation mensuelle des fournisseurs Supply Chain sur les comptes et avances.
• Gérer les comptes d’immobilisations, notamment les amortissements, les tableaux de variation et le suivi des amortissements par projet.
• Manager, accompagner et faire monter en compétences l’équipe de trois comptables fournisseurs.
• Optimiser les processus comptables et participer aux projets d’amélioration continue des processus Procure-to-Pay ; former les équipes et les opérationnels à l’utilisation des outils.
• Garantir la conformité avec la réglementation fiscale, notamment la TVA sur les factures fournisseurs et la DAS2.

Qualifications requises

• Formation supérieure en comptabilité ou gestion.
• Au moins 5 ans d’expérience en cabinet comptable ou en entreprise, idéalement avec une première expérience managériale.
• Excellente maîtrise des normes comptables.
• Maîtrise d’un ERP, tel que SAP MM/FICO, et d’Excel ; la connaissance d’ESKER et d’outils similaires est également mentionnée.
• Bonne connaissance de la fiscalité applicable, notamment de la TVA.
• Anglais professionnel indispensable.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse, excellentes qualités relationnelles pour le travail transverse avec les Achats et les équipes opérationnelles, leadership et sens du management.

Compétences

Expérience requise

Au moins 5 ans d’expérience en cabinet comptable ou en entreprise, idéalement avec une première expérience managériale.

Formation

Formation supérieure en comptabilité ou gestion.

Culture d'entreprise

Fred cultive une culture vibrante et entrepreneuriale, ancrée dans la créativité, l’optimisme et l’esprit audacieux de la joaillerie française contemporaine. En tant qu’employeur, la Maison valorise le savoir-faire, la collaboration et l’excellence client, offrant à ses équipes un environnement où l’innovation et l’élégance rencontrent une approche chaleureuse inspirée de l’esprit de famille.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.