Francis Kurkdjian Assistant RH (Apprentissage)

À propos de Francis Kurkdjian

Maison Francis Kurkdjian est une maison de haute parfumerie basée à Paris, renommée pour ses fragrances raffinées et contemporaines et son approche artisanale de la création olfactive. La maison opère dans le secteur des parfums et cosmétiques et est reconnue pour son excellence créative, son attention aux détails et son engagement envers le savoir-faire.

Rôle et responsabilités

• Soutenir le Partenaire RH (HRBP) dans les activités RH quotidiennes et les campagnes RH annuelles, notamment l'organisation d'événements et la préparation de documents de communication et de présentations.
• Contribuer aux projets organisationnels : préparer des documents de présentation, mettre à jour les organigrammes dans les systèmes RH et rédiger des notes d'arrivée/mobilité/organisation.
• Assister les activités de relations sociales : préparer les documents des réunions du CSE (convocations, ordres du jour, présentations), examiner les procès-verbaux et assurer le suivi des points d'action.
• Soutenir la maintenance et la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et participer au suivi collectif et individuel du droit du travail.
• Soutenir les activités de Rémunération et Avantages : effectuer une veille tendancielle du marché et des benchmarking internes, et assister à la communication sur les dispositifs de rémunération et avantages.
• Participer aux projets et déploiements SIRH (Core RH, Pilotage RH) : mettre à jour et maintenir les données RH, créer les identifiants employés et gérer les enregistrements système.
• Coordonner les processus d'onboarding et d'offboarding : accueillir les nouveaux collaborateurs, gérer les points de contrôle d'intégration, les formalités administratives et les demandes d'équipement informatique ; soutenir les formalités de départ.
• Organiser les rendez-vous de médecine du travail et gérer le suivi administratif associé (convocations, attestations).
• Produire et mettre à jour les documents de communication RH interne, les notes de procédure et assurer le suivi administratif des correspondances RH et l'archivage conformément au RGPD.

Qualifications requises

• Actuellement inscrit dans un programme RH, école de commerce ou diplôme universitaire pertinent en ressources humaines.
• Première expérience professionnelle réussie en RH (stage ou apprentissage) requise.
• Niveau professionnel d'anglais souhaité.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité ; rigueur organisationnelle forte et attention aux détails.
• Autonomie, initiative, curiosité et mentalité d'amélioration continue dans l'évolution des processus.
• Maîtrise d'Excel et PowerPoint et aisance avec les outils numériques.

Compétences

Expérience requise

Niveau débutant : un premier stage ou une première période d'apprentissage en environnement ressources humaines est attendu ; expérience pratique en administration RH, relations sociales ou projets SIRH préférée.

Formation

Inscrit dans un diplôme en Ressources Humaines, École de Commerce ou équivalent.

Environnement de travail

Avantages

Avantages à découvrir au sein de Maison Francis Kurkdjian.

Culture d'entreprise

La maison cultive une culture artisanale, créative et orientée vers le détail, typique de la haute parfumerie, où la discrétion et la qualité sont primordiales. Les équipes valorisent la collaboration, la rigueur professionnelle et la capacité à s'adapter dans un contexte organisationnel en évolution.

À propos de Cerulean

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