Estée Lauder Companies Assistant Chef de Projet Formation

À propos de Estée Lauder Companies

The Estée Lauder Companies est un leader mondial de la beauté de prestige, fondé en 1946 par Estée et Joseph Lauder et porté par une conviction durable dans la créativité, le service personnalisé et l’esprit entrepreneurial. En tant qu’employeur, le Groupe offre aux talents l’envergure d’une maison internationale alliée à l’énergie de marques distinctives couvrant le soin, le maquillage, le parfum et le soin capillaire. Sa culture valorise l’innovation, l’inclusion, l’apprentissage et une croissance responsable, invitant les professionnels à façonner les expériences consommateurs, du laboratoire au comptoir, de la plateforme digitale au conseil d’administration. Les collaborateurs rejoignent une organisation guidée par sa raison d’être, où héritage, art et excellence scientifique se rencontrent pour définir l’avenir de la beauté de luxe.

Rôle et responsabilités

• Organiser et coordonner les formations en présentiel et numériques à Paris et en région.
• Installer et désinstaller les salles de formation conformément aux guidelines des marques.
• Gérer les commandes de catering et la mise en place des petits déjeuners, déjeuners et snacks.
• Coordonner avec les hôtels et les lieux de formation l’accueil et les besoins logistiques.
• Suivre les inscriptions aux formations par e-mail et sur les plateformes digitales, et envoyer les convocations.
• Collecter et analyser les feuilles de présence afin de faciliter le reporting et l’évaluation des sessions.
• Gérer les stocks de produits, coordonner les commandes et distribuer les cadeaux post-formation aux participants.
• Co-construire avec la cheffe de projet les outils d’analyse et les rapports destinés aux équipes et parties prenantes concernées, grâce à une maîtrise avancée d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques et de RECHERCHEV.
• Extraire, compiler et condenser les données, et être force de proposition sur les outils.
• Réaliser un reporting détaillé de l’impact des formations sur le chiffre d’affaires et recueillir des retours afin d’améliorer continuellement le programme de formation.
• Collaborer avec les équipes de formation à la création et à la mise à jour de supports, notamment des fiches produits, des présentations PowerPoint et des modules e-learning.
• Aider à traduire les documents de formation, notamment les leaflets et fiches produits, conformément au discours de la marque.
• Animer la communication autour des formations sur les réseaux sociaux, dans les newsletters et via d’autres outils de communication.
• Créer des vidéos.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Education, Marketing et Commercial afin d’assurer une communication efficace.

Qualifications requises

• Niveau minimum Bac+2.
• Dynamique, astucieux, organisé, polyvalent et proactif, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• À l’aise dans un environnement dynamique et capable de travailler sous pression.
• La connaissance du secteur de la beauté et des cosmétiques est un plus.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint, et bonne aisance avec les outils digitaux.
• Maîtrise de l’anglais indispensable pour interagir avec les équipes internationales et les documents multilingues.
• Esprit créatif et capacité à travailler en équipe.

Compétences

Formation

Niveau minimum Bac+2.

Avantages

Possibilité de télétravail ; avantages produits tout au long du stage ; événements d’intégration dédiés aux stagiaires.

Culture d'entreprise

The Estée Lauder Companies favorise un environnement de travail collaboratif et inclusif, où la créativité, l’esprit entrepreneurial et la passion pour la beauté de prestige sont profondément valorisés. En tant que maison mondiale réunissant des marques distinctives, l’entreprise offre à ses collaborateurs un cadre qui encourage l’innovation, le développement professionnel et un engagement commun envers l’excellence et l’inspiration des consommateurs.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.