Eden Rock – St Barths Assistant administratif et comptable

À propos de Eden Rock – St Barths

Situé au bord de la baie de Saint-Jean, Eden Rock – St Barths est une adresse emblématique de l’hôtellerie caribéenne, fondée en 1953 par Rémy de Haenen, pionnier de l’aviation. Alliant l’intimité d’un refuge insulaire singulier aux exigences de l’hôtellerie de luxe, l’établissement réunit des professionnels de l’hébergement, de la gastronomie, des relations clients et du soutien aux opérations. Son identité conjugue raffinement français, chaleur caribéenne et liens historiques avec l’art et la créativité. En tant qu’employeur, Eden Rock – St Barths offre un cadre où l’attention portée au service, la discrétion et la collaboration sont au cœur d’expériences hautement personnalisées pour une clientèle internationale.

Rôle et responsabilités

• Facturer les prestations extérieures et les débours via Opéra.
• Effectuer la facturation Food & Drinks via Micros.
• Suivre et contrôler les comptes clients.
• Débiter les extras en fin de séjour et envoyer les factures aux clients.
• Saisir et réconcilier les cartes de crédit.
• Assurer le suivi, le contrôle et l’imputation des règlements clients ; suivre les comptes PM (comptes clients hors hébergement) et les open folios en attente de paiement.
• Envoyer aux propriétaires les preuves de virement et les factures à la suite d’une location.
• Aider à la réalisation des dossiers Tracfin clients.
• Relancer les commissions des agences et en assurer le suivi.
• Aider à la saisie des éléments de clôture.
• Vérifier les comptes intercompagnies.
• Vérifier les comptes comptables et analytiques.
• Réconcilier et justifier les comptes.
• Participer aux audits annuels.

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac professionnel en comptabilité ou BTS Comptabilité.
• Expérience à un poste similaire dans un établissement de même catégorie.
• La pratique de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du secteur de l’hôtellerie-restauration.
• Connaissance des logiciels de l’établissement : Sage comptabilité, Opéra et GO concierge.
• Qualités personnelles : autonomie, dynamisme, réactivité, flexibilité, organisation, méthode et patience.
• Aptitudes professionnelles : bon relationnel, analyse des résultats, communication, gestion du temps de travail et gestion des priorités et des délais.
• Savoir-être en accord avec les valeurs de joie, famille, créativité, subtilité, humilité, authenticité et fiabilité, ainsi qu’une forte passion pour le métier.

Compétences

Expérience requise

Expérience à un poste similaire dans un établissement de même catégorie.

Formation

Bac professionnel en comptabilité ou BTS Comptabilité.

Avantages

Chambre individuelle dans une maison Eden Rock ; mutuelle et prévoyance ; un repas par jour travaillé au restaurant du personnel ; uniforme fourni, vestiaire et nettoyage inclus ; prime de parrainage ; accès à la plateforme d’e-learning Materpiece Academy, au programme RSE Eden Angels et aux événements internes Eden Rockers ; nombreux avantages locaux, notamment transports, activités et commerces.

Culture d'entreprise

Eden Rock – St Barths allie la rigueur de l’hôtellerie de luxe à la chaleur et à l’élégance décontractée de la vie insulaire caribéenne. Son environnement de travail place un service attentionné et personnalisé au cœur de l’expérience client, faisant de l’esprit d’équipe, de la discrétion et d’une compréhension intuitive des préférences de chacun les piliers de sa culture professionnelle.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.