Diptyque Assistant Coordination Studio Architecture

À propos de Diptyque

Fondée à Paris en 1961 par Christiane Montadre-Gautrot, Desmond Knox-Leet et Yves Coueslant, Diptyque est une maison de parfumerie et d’art de vivre qui se distingue par son héritage artistique, son imaginaire narratif et l’exigence de son savoir-faire. Depuis sa boutique historique du 34 boulevard Saint-Germain, la maison a développé une présence internationale à travers ses parfums, ses bougies parfumées et ses objets pour la maison. En tant qu’employeur, Diptyque réunit des talents dans le développement de parfums, le design, la vente et les fonctions support, animés par une même sensibilité à la beauté et à l’expérience sensorielle. Son univers singulier offre aux professionnels l’occasion de contribuer au rayonnement d’une maison parisienne dont l’identité repose sur la créativité, le souci du détail et une relation attentionnée avec chaque client.

Rôle et responsabilités

• Assurer la coordination opérationnelle des projets architecturaux en collaboration avec les équipes internes et externes, en maintenant à jour les outils de pilotage pour garantir une visibilité fiable des plannings et des priorités
• Développer et maintenir les systèmes de suivi des commandes par fournisseur tout en assurant le renouvellement des stocks et en contrôlant les livraisons, les échéances et la documentation associée en coordination avec les équipes logistiques
• Soutenir l'évaluation des partenaires et identifier les opportunités d'optimisation des coûts au sein de la chaîne d'approvisionnement
• Suivre les dépenses des projets et mettre à jour les outils de pilotage budgétaire ; assurer le suivi des factures fournisseurs jusqu'à la clôture des projets et participer à l'analyse des dépenses pour identifier les leviers d'optimisation
• Consolider les plans annuels d'ouverture par marché et anticiper les calendriers de lancement de projets ; standardiser les outils de suivi de données de l'équipe et participer à la création et maintenance d'un référentiel des boutiques et archives projets
• Concevoir et améliorer les outils facilitant le pilotage de l'activité et le partage d'informations ; identifier les opportunités d'automatisation pour simplifier les tâches récurrentes et contribuer à la standardisation des processus, templates et bonnes pratiques
• Fournir un soutien transverse pour optimiser le suivi des projets, des budgets et des commandes tout en développant des outils améliorant la visibilité de l'activité et des données du studio

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac+4/5 ou équivalent (École de Commerce, Ingénieur, Gestion de projet, ou domaine connexe)
• Minimum 1 an d'expérience professionnelle (stage ou alternance), idéalement dans un rôle de gestion au sein d'une équipe créative
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d'outils de productivité équivalents (exigence obligatoire)
• Anglais courant, écrit et oral (exigence obligatoire)
• Forte appétence pour les outils numériques de suivi et l'automatisation des processus
• Esprit entrepreneurial prononcé avec engagement envers des projets à forte responsabilité
• Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de priorisation
• Capacité à travailler en autonomie et à structurer des cadres standardisés (templates, checklists, documentation actionnable)
• Rigueur dans la fiabilité des données, le contrôle des écarts budgétaires/délais et la traçabilité des décisions
• Agilité dans la résolution de problèmes dans un environnement en évolution constante, avec communication claire et réactivité

Compétences

Expérience requise

Minimum 1 an d'expérience professionnelle (stage ou alternance), idéalement dans un rôle de support management au sein d'un environnement créatif ou orienté design, tel que studios d'architecture, studios de design, ou production de biens de luxe.

Formation

Diplôme de niveau Bac+4/5 ou équivalent d'une École de Commerce, programme d'Ingénieur, curriculum de Gestion de projet, ou formation universitaire équivalente.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

La culture de travail de Diptyque est façonnée par son héritage artistique parisien, associant l’expression créative à une approche méticuleuse du parfum, du design et de l’art du récit. À travers ses métiers, la Maison met l’accent sur la curiosité, le savoir-faire et le souci du détail, invitant ses collaborateurs à faire vivre son univers singulier à travers des expériences client empreintes d’attention.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.