Diptyque Gestionnaire Administration des Ventes
- Lieu
- Paris Île-de-France France
- Département
- Vente en Gros & B2B
- Secteur
- Parfums, Cosmétiques & Beauté
- Publié
- 30 sept. 2026
Diptyque Paris recherche Gestionnaire ADV pour contrat 6 mois gérant commandes internationales, stocks et conformité pour parfums de luxe.
Rôle et responsabilités
- Traiter et saisir les commandes commerciales pour les comptes corporate, department stores, travel retail et filiale Japon, de l'initiation jusqu'à la livraison
- Vérifier l'exactitude des prix et gérer les allocations de stocks disponibles, incluant le contrôle de la fraîcheur des lots de produits
- Transmettre les confirmations de commande aux clients et coordonner les workflows de préparation avec les opérations d'entrepôt
- Suivre les expéditions, la logistique de transport client et la rapprochement de facturation
- Réaliser un reporting régulier auprès de l'équipe commerciale et des clients
- Gérer les litiges et divergences de commandes
- Surveiller et maintenir les enregistrements réglementaires pour les parfums et cosmétiques sur les territoires assignés
- Coordonner les besoins d'enregistrement des nouveaux produits avec le marketing et les fournisseurs
- Suivre et gérer le recouvrement des paiements clients, relancer les factures impayées et traiter le rapprochement avec la comptabilité
- Maintenir le contrôle des stocks et surveiller les produits alloués à travers les canaux de distribution
Qualifications requises
- Minimum 3 ans d'expérience en administration des ventes au sein d'un département commercial et international
- Expérience dans le luxe ou les marques premium hautement appréciée
- Maîtrise courante de l'anglais (écrit et oral)
- Compétences avérées avec les systèmes ERP et la suite Microsoft Office
- Maîtrise des incoterms et des protocoles de gestion des stocks (LIFO et FIFO)
- Orientation d'équipe avec des compétences interpersonnelles et de communication fortes
- Esprit très organisé, réactif, autonome et adaptable
Compétences
Expérience requise
Minimum 3 ans en administration des ventes au sein d'un département commercial et international, de préférence dans le secteur du luxe
Formation
Formation en études commerciales et/ou administratives
Environnement de travail
Le candidat retenu sera basé à Paris, Île-de-France, France.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Diptyque, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Orders & Logistics Administrator», «Commercial Administration Manager», «Export Sales Coordinator», «B2B Sales Operations Specialist», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.