Diptyque Chef de Projet SIRH

À propos de Diptyque

Fondée à Paris en 1961 par Christiane Montadre-Gautrot, Desmond Knox-Leet et Yves Coueslant, Diptyque est une maison de parfumerie et d’art de vivre qui se distingue par son héritage artistique, son imaginaire narratif et l’exigence de son savoir-faire. Depuis sa boutique historique du 34 boulevard Saint-Germain, la maison a développé une présence internationale à travers ses parfums, ses bougies parfumées et ses objets pour la maison. En tant qu’employeur, Diptyque réunit des talents dans le développement de parfums, le design, la vente et les fonctions support, animés par une même sensibilité à la beauté et à l’expérience sensorielle. Son univers singulier offre aux professionnels l’occasion de contribuer au rayonnement d’une maison parisienne dont l’identité repose sur la créativité, le souci du détail et une relation attentionnée avec chaque client.

Rôle et responsabilités

• Piloter les projets de transformation et d'évolution SIRH du cadrage jusqu'à la mise en production, en collaboration avec les parties prenantes incluant les prestataires de services, les équipes métier, les responsables d'applications et les départements informatiques
• Élaborer et documenter des spécifications fonctionnelles et détaillées complètes alignées aux besoins métier
• Anticiper, gérer et escalader les risques, les escalades et les enjeux de gouvernance tout au long du cycle de vie des projets
• Coordonner les phases de test système, d'acceptation utilisateur et gérer les activités de déploiement incluant la formation, les communications et les initiatives de conduite du changement
• Cultiver des relations solides avec les prestataires de maintenance et d'assistance, en assurant la qualité des livrables et le respect des accords de niveau de service
• Participer à l'évolution des processus RH relatifs au recrutement, à la gestion de la performance, à l'administration des temps, aux revues de compensation et à l'expérience collaborateur
• Développer et maintenir les reportings et tableaux de bord opérationnels pour soutenir les besoins métier
• Identifier les opportunités d'optimisation et de digitalisation au sein des processus RH existants
• Proposer des améliorations fonctionnelles alignées avec les objectifs de croissance et de développement structurel de l'organisation
• Assurer une performance optimale du système par une gestion centralisée des demandes d'évolution et de correction
• Suivre les incidents opérationnels et escalader les dysfonctionnements vers l'informatique ou les prestataires de maintenance tiers
• Maintenir une documentation complète pour les administrateurs systèmes, les utilisateurs clés et les utilisateurs finaux
• Superviser la gestion des rôles et des habilitations pour assurer la conformité et la sécurité
• Surveiller les accords de niveau de service, la qualité des données et la fluidité des processus RH
• Animer des ateliers SIRH bimensuels et partager les bonnes pratiques au sein de l'organisation
• Manager et accompagner le(la) Chargé(e) SIRH dans les activités opérationnelles quotidiennes et le développement professionnel
• Assurer une veille fonctionnelle des modules en production et des innovations de la suite Workday
• Partager une intelligence de marché et les bonnes pratiques SIRH avec les parties prenantes internes
• Évaluer les nouvelles fonctionnalités et évaluer leur pertinence métier pour l'organisation

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Master en Gestion des Ressources Humaines ou discipline connexe
• 5 à 8 ans d'expérience professionnelle en administration et gestion SIRH
• Connaissance approfondie de plusieurs modules de la suite RH Workday
• Expertise démontrée dans la formalisation de spécifications fonctionnelles et détaillées
• Capacité éprouvée à conduire et animer des projets complexes et des ateliers plurifonctionnels
• Capacité de mentorat avec de solides compétences pédagogiques et en leadership
• Excellentes capacités de collaboration plurifonctionnelle et de gestion des parties prenantes
• Approche analytique solide et rigueur dans la résolution de problèmes
• Engagement à soutenir la croissance organisationnelle et le développement structurel

Compétences

Expérience requise

5 à 8 ans d'expérience en administration et gestion SIRH, avec une connaissance approfondie de plusieurs modules de la suite RH Workday. Antécédents prouvés de gestion réussie de projets complexes de transformation SIRH, d'animation d'ateliers de définition des besoins fonctionnels et de pilotage d'améliorations plurifonctionnelles des processus RH.

Formation

Diplôme de niveau Master (Master 2 ou équivalent) en Gestion des Ressources Humaines, Systèmes d'Information, Administration des Affaires ou discipline connexe.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

La culture de travail de Diptyque est façonnée par son héritage artistique parisien, associant l’expression créative à une approche méticuleuse du parfum, du design et de l’art du récit. À travers ses métiers, la Maison met l’accent sur la curiosité, le savoir-faire et le souci du détail, invitant ses collaborateurs à faire vivre son univers singulier à travers des expériences client empreintes d’attention.

À propos de Cerulean

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