Christie's Coordinateur Inventaires

À propos de Christie's

Fondée à Londres en 1766 par James Christie, Christie’s est une maison de ventes aux enchères internationale de premier plan, dont l’héritage embrasse les beaux-arts, les arts décoratifs, la joaillerie et les objets de collection d’exception. À travers ses ventes aux enchères, ses ventes privées et ses plateformes numériques, elle met les collectionneurs en relation avec des objets remarquables et l’expertise qui en fait revivre l’histoire. En tant qu’employeur, Christie’s propose des parcours professionnels au sein de ses départements spécialisés, des services clients, du marketing, des équipes technologiques et des opérations, dans un environnement international d’une grande richesse culturelle. Ses activités requièrent curiosité intellectuelle, discrétion et souci méticuleux du détail, attirant des professionnels attachés à l’érudition, au sens des affaires et aux exigences des marchés internationaux de l’art et du luxe.

Rôle et responsabilités

• Assister les deux directeurs du département dans la réalisation et l’envoi des inventaires, toutes spécialités artistiques confondues.
• Traiter les demandes de notes des départements spécialistes.
• Effectuer des recherches sur les clients à l’aide des archives et de CAMS et COS.
• Lire les documents transmis par les clients en amont des inventaires.
• Créer des comptes clients dans les systèmes informatiques de l’entreprise.
• Rédiger des notes préliminaires à l’attention des spécialistes et des directeurs du département.
• Aider la directrice du Développement à gérer son agenda, notamment les rendez-vous et déplacements liés aux inventaires.
• Télécharger les photographies et les notes d’inventaire, puis classer les images par département.
• Saisir et retranscrire dans CAMS les notes des spécialistes et des directeurs du département.
• Coordonner l’impression, l’assemblage et la reliure des inventaires.
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et la qualité des documents avant leur soumission aux directeurs du département.
• Coordonner les demandes de révision d’estimations avec les spécialistes, avec l’accord du directeur du département.
• Intégrer les corrections, mises à jour et demandes de modification d’estimations dans les systèmes concernés.
• Saisir les inventaires mono-spécialité en étroite collaboration avec les spécialistes.
• Enregistrer et mettre à jour l’ensemble des numéros de stock dans les systèmes informatiques de l’entreprise.
• Coordonner les aspects administratifs liés aux ventes, notamment le transport, les contrats et la documentation associée.
• Participer à la coordination opérationnelle des inventaires et des ventes, en encadrant et en orientant les stagiaires dans les tâches à effectuer.
• Rédiger et transmettre les notes, rapports et communications demandés par les départements spécialistes.
• Utiliser les outils informatiques nécessaires au poste, notamment Word et Excel ; la connaissance de JDE, COS et CAMS constitue un atout.
• Respecter les délais, maîtriser la communication interne et rendre compte aux directeurs du département.

Qualifications requises

• Au moins deux ans d’expérience dans le marché de l’art ou dans un environnement comparable.
• Excellentes compétences organisationnelles, grand sens du détail et suivi rigoureux des actions engagées.
• Capacité à identifier les priorités et à réorganiser efficacement les activités.
• Grande flexibilité et aptitude à répondre aux demandes urgentes de la direction.
• Intérêt marqué pour les objets d’art, les tableaux et le mobilier, toutes spécialités confondues.
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, au sein de différents départements ou sites, tout en faisant preuve d’initiative.
• Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à garder son sang-froid dans un environnement exigeant, à gérer le stress et à trouver des solutions aux problématiques rencontrées.
• Expérience de la relation clientèle, sens aigu de la confidentialité et grande discrétion dans le traitement d’informations sensibles.
• Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• La maîtrise de Word et Excel est indispensable.

Compétences

Expérience requise

Au moins deux ans d’expérience dans le marché de l’art ou dans un environnement comparable.

Rémunération

La rémunération de base de ce poste est comprise entre EUR 36 000 et EUR 41 000 par an.

Culture d'entreprise

La culture de travail de Christie’s repose sur une expertise pointue, la curiosité intellectuelle et un intérêt partagé pour l’art et les objets d’exception, dans un environnement professionnel marqué par la discrétion et un service client attentionné. Son activité internationale de ventes aux enchères réunit des spécialistes et des collaborateurs de diverses disciplines, conjuguant un héritage prestigieux avec une approche en constante évolution des interactions numériques et du marché mondial de l’art.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.