Christie's Assistant(e) de Direction Exécutive

À propos de Christie's

Fondée à Londres en 1766 par James Christie, Christie’s est une maison de ventes aux enchères internationale de premier plan, dont l’héritage embrasse les beaux-arts, les arts décoratifs, la joaillerie et les objets de collection d’exception. À travers ses ventes aux enchères, ses ventes privées et ses plateformes numériques, elle met les collectionneurs en relation avec des objets remarquables et l’expertise qui en fait revivre l’histoire. En tant qu’employeur, Christie’s propose des parcours professionnels au sein de ses départements spécialisés, des services clients, du marketing, des équipes technologiques et des opérations, dans un environnement international d’une grande richesse culturelle. Ses activités requièrent curiosité intellectuelle, discrétion et souci méticuleux du détail, attirant des professionnels attachés à l’érudition, au sens des affaires et aux exigences des marchés internationaux de l’art et du luxe.

Rôle et responsabilités

• Gérer l'agenda exécutif avec précision, coordonner les réunions, prioriser les engagements, réorganiser les plannings face aux priorités émergentes et fluidifier les transitions entre rendez-vous
• Traiter la correspondance entrante, les appels téléphoniques et les demandes administratives courantes avec professionnalisme et discrétion
• Organiser tous les déplacements professionnels incluant réservations hôtelières, vols, transports terrestres et gestion des notes de frais
• Gérer les situations délicates avec les clients en rassemblant les informations pertinentes, clarifier les circonstances, préparer les briefings exécutifs, rédiger la correspondance client et assurer le suivi approprié
• Suivre l'activité des ventes de Christie's et les évolutions du marché de l'enchère concurrentiel à Paris et au niveau mondial
• Servir de liaison principale entre la direction exécutive et les équipes de Paris, Londres et New York, en priorisant les demandes, coordonner les livrables et suivre l'exécution
• Assister à la préparation des communications internes et externes incluant présentations, comptes-rendus de réunions et documents stratégiques
• Développer une connaissance du portefeuille clients de la Présidente et coordonner avec l'équipe Stratégie Clients les initiatives d'engagement telles qu'invitations à des événements et visites d'expositions
• Superviser et mentorer un membre stagiaire de l'équipe
• Exécuter des tâches administratives personnelles supplémentaires selon les besoins

Qualifications requises

• Maîtrise courante de l'anglais requise
• Expertise avérée dans les applications Microsoft Office professionnelles et les plateformes de communication numérique
• Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et orientation service
• Présentation professionnelle et style de communication soignés
• Expérience significative dans un poste équivalent d'assistant(e) de direction, de préférence dans le secteur du marché de l'art, de la maison de ventes aux enchères ou du luxe

Compétences

Expérience requise

Expérience significative dans un rôle équivalent d'assistant(e) de direction, idéalement dans le marché de l'art, une maison de ventes aux enchères ou le secteur du luxe. Capacité démontrée à travailler efficacement avec une direction exigeante et à gérer des priorités complexes et multifacettes.

Formation

Non spécifié dans la source ; éducation secondaire ou post-secondaire supposée standard pour les rôles administratifs professionnels

Environnement de travail

Rémunération

La rémunération de base de ce poste est comprise entre EUR 45 000 et EUR 48 000 par an.

Avantages

25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail), prime Flexible Fitness Fund

Culture d'entreprise

La culture de travail de Christie’s repose sur une expertise pointue, la curiosité intellectuelle et un intérêt partagé pour l’art et les objets d’exception, dans un environnement professionnel marqué par la discrétion et un service client attentionné. Son activité internationale de ventes aux enchères réunit des spécialistes et des collaborateurs de diverses disciplines, conjuguant un héritage prestigieux avec une approche en constante évolution des interactions numériques et du marché mondial de l’art.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.