Chaumet Stagiaire assistant achats marketing et communication

À propos de Chaumet

Fondée à Paris en 1780 et historiquement joaillier attitré de l’Impératrice Joséphine, Chaumet incarne plus de deux siècles de savoir-faire exceptionnel en haute joaillerie, horlogerie et dans l’art du diadème. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où patrimoine, créativité et excellence technique se rencontrent, invitant ses équipes à contribuer à des créations qui allient héritage impérial et élégance contemporaine. Au sein du groupe LVMH, Chaumet propose des opportunités d’évolution dans des métiers couvrant l’artisanat, le design, la vente, l’expérience client et les fonctions corporate, tout en cultivant la précision, la sensibilité culturelle et un profond respect de la transmission. Ses collaborateurs rejoignent une maison où beauté, innovation et distinction parisienne sont cultivées avec une ambition durable.

Rôle et responsabilités

• Accompagner l’acheteuse Marketing et Communication dans l’ensemble de ses missions, en étroite collaboration avec les équipes Visual Merchandising HQ et Gift ainsi que les équipes régionales en Asie et au Moyen-Orient.
• Piloter quatre appels d’offres annuels pour les vitrines, du brief à la sélection du fournisseur.
• Rédiger les cahiers des charges, les documents RFI/RFP et les grilles de cotation avec l’équipe Visual Merchandising.
• Consulter les fournisseurs, analyser et comparer les offres techniques, financières et RSE, puis préparer les supports de décision.
• Suivre les budgets et les plannings, veiller à la bonne exécution des projets et accompagner les revues de performance fournisseurs.
• Accompagner l’acheteuse sur les appels d’offres packaging.
• Gérer avec l’équipe les autres projets achats de la catégorie Visual Merchandising, notamment les fleurs, l’art de la table et l’événementiel.
• Réaliser des analyses chiffrées, notamment des benchmarks de prix, des tableaux comparatifs et le suivi des gains et des budgets.
• Soutenir le suivi des contrats fournisseurs et veiller au respect des termes négociés.
• Accompagner l’acheteuse et l’équipe Gift sur quatre projets annuels Seasonal Gifts : Ramadan, Holidays, Chinese New Year (CNY) et Mid-Autumn Festival.
• Travailler avec l’équipe sur le catalogue Gift.
• Participer aux briefs, aux consultations fournisseurs et à l’analyse comparative des offres portant sur les prix, la qualité, les délais et la RSE.
• Assurer l’interface avec les équipes régionales en Asie et au Moyen-Orient pour recueillir les besoins et suivre les quantités et les plannings de livraison.
• Suivre les rétroplannings et les budgets et veiller à la bonne exécution de chaque campagne saisonnière.
• Intégrer la RSE aux critères de sélection des fournisseurs, notamment la due diligence, le choix des matières et l’évaluation des engagements environnementaux et sociaux.
• Répertorier et référencer les fournisseurs dans Approvall, Sedex et Ecovadis.
• Suivre les audits de chaque fournisseur et tenir à jour les données associées.
• Mettre régulièrement à jour les outils et bases de données achats et contribuer aux reportings de la catégorie.

Qualifications requises

• Formation en achats et recherche d’un stage de césure ou de fin d’études.
• Expérience préalable dans la conduite ou la participation à des appels d’offres, idéalement en Visual Merchandising, Packaging ou Marketing et Communication.
• Réel intérêt pour les chiffres et l’analyse financière.
• Sensibilité aux enjeux RSE et aux achats responsables.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier d’Excel et de PowerPoint.
• Anglais courant, indispensable pour les échanges réguliers avec les équipes en Asie et au Moyen-Orient.
• Un intérêt pour l’univers du luxe et de la création est un atout.
• Rigueur et sens de l’organisation pour mener plusieurs appels d’offres et projets en parallèle.
• Esprit d’analyse et de synthèse, avec la capacité à challenger les offres et les informations communiquées.
• Aisance relationnelle et diplomatie dans les échanges avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Qualités d’expression et de communication, à l’écrit comme à l’oral.
• Proactivité, prise d’initiatives et autonomie.
• Sensibilité esthétique et curiosité pour les savoir-faire et les matières.
• Ouverture interculturelle et adaptabilité pour travailler avec des équipes internationales et lors de temps forts locaux.
• Réactivité et goût du travail en équipe.

Compétences

Expérience requise

Débutant ; une participation préalable à des appels d’offres est recherchée.

Formation

Formation en achats.

Culture d'entreprise

Chaumet offre une culture de travail raffinée, ancrée dans l’élégance parisienne, l’artisanat d’exception et l’héritage de la Place Vendôme. En tant qu’employeur, la Maison valorise la précision, la créativité et la transmission du savoir-faire, favorisant un environnement où les équipes contribuent à un luxe durable tout en collaborant avec discrétion, passion et excellence.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.