Chaumet Assistant(e) Administrateur RH – Administration du Personnel & Paie

À propos de Chaumet

Fondée à Paris en 1780 et historiquement joaillier attitré de l’Impératrice Joséphine, Chaumet incarne plus de deux siècles de savoir-faire exceptionnel en haute joaillerie, horlogerie et dans l’art du diadème. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où patrimoine, créativité et excellence technique se rencontrent, invitant ses équipes à contribuer à des créations qui allient héritage impérial et élégance contemporaine. Au sein du groupe LVMH, Chaumet propose des opportunités d’évolution dans des métiers couvrant l’artisanat, le design, la vente, l’expérience client et les fonctions corporate, tout en cultivant la précision, la sensibilité culturelle et un profond respect de la transmission. Ses collaborateurs rejoignent une maison où beauté, innovation et distinction parisienne sont cultivées avec une ambition durable.

Rôle et responsabilités

• Préparer et maintenir les dossiers administratifs des collaborateurs
• Assister aux formalités d'embauche et d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gérer les mouvements administratifs du personnel, notamment les déclarations auprès des prestataires externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, titre restaurant)
• Établir les attestations RH et correspondances diverses (contrats, avenants, certificats)
• Mettre à jour les dossiers des salariés dans le système de paie
• Maintenir et actualiser les tableaux de reporting sur les mouvements du personnel
• Traiter les déclarations d'accidents du travail et gérer le suivi des absences
• Coordonner les visites médicales et les rendez-vous médicaux
• Exécuter les initiatives de communication RH, collecter les documents signés et maintenir l'organisation des dossiers du personnel
• Soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs avec l'appui de l'équipe
• Produire les rapports de suivi sur les mouvements du personnel

Qualifications requises

• Étudiant(e) inscrit(e) en formation RH au niveau Bac+2/3 ou équivalent
• Excellente organisation et attention aux détails
• Compréhension des principes de confidentialité et de protection des données
• Désir d'apprendre et de progresser
• Capacités de collaboration en équipe et orientation client
• Maîtrise de Microsoft Excel
• Flexibilité, adaptabilité et excellente gestion des priorités

Compétences

Expérience requise

Niveau débutant. Le candidat idéal aura une expérience préalable en gestion de paie ou en administration RH, sans être obligatoire.

Formation

Actuellement en formation ou ayant récemment complété un programme d'études axé sur les RH au niveau Bac+2/3 ou qualification professionnelle équivalente.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chaumet offre une culture de travail raffinée, ancrée dans l’élégance parisienne, l’artisanat d’exception et l’héritage de la Place Vendôme. En tant qu’employeur, la Maison valorise la précision, la créativité et la transmission du savoir-faire, favorisant un environnement où les équipes contribuent à un luxe durable tout en collaborant avec discrétion, passion et excellence.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.