Chanel Assistant(e) Projets Techniques – Services Audiovisuels

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Mettre à jour et structurer les bases de données audiovisuelles et opérationnelles sous Excel, et suivre les indicateurs clés de performance via les tableaux de bord Power BI et PowerPoint liés aux plateformes GMAO
• Proposer des recommandations d'optimisation pour les processus logistiques et techniques, et automatiser les flux de travail répétitifs
• Contribuer aux améliorations des outils de workflow automatisés (Power Apps, SharePoint, Power Automate) en collaboration avec les équipes IT pour collecter les besoins relatifs aux événements et auditoriums
• Rédiger les procédures internes pour l'équipe audiovisuelle et créer des guides utilisateurs pour l'accès des collaborateurs aux salles de réunion
• Concevoir et maintenir un site SharePoint présentant les informations des salles de réunion, les spécifications d'équipements et les capacités
• Suivre l'activité maintenance en coordination avec les équipes techniques et superviser l'installation de nouveaux équipements audiovisuels
• Gérer la logistique du matériel audiovisuel, notamment l'inventaire, la mise au rebut et la coordination des donations auprès des associations partenaires
• Participer aux réunions du comité de pilotage et mener une veille technologique pour identifier des solutions modernes de modernisation des installations

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac +3 ou Bac +4 en gestion d'installations, technologie audiovisuelle, informatique, administration des affaires ou environnement de travail
• Première expérience dans un environnement similaire tel que services aux collaborateurs, opérations audiovisuelles ou gestion d'installations
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint) et des outils Office 365 (SharePoint)
• Expérience ou familiarité avérée avec Power BI et les applications Power Platform
• Excellentes compétences en organisation, attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome
• Fortes compétences relationnelles et capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs diversifiés
• Motivation démontrée, polyvalence et orientation client/service

Compétences

Expérience requise

Première expérience professionnelle dans les services aux collaborateurs, les opérations audiovisuelles, la gestion d'installations ou un environnement comparable de services aux entreprises.

Formation

Diplôme de niveau Bac +3 ou Bac +4 en gestion d'installations, technologie audiovisuelle, informatique, administration des affaires ou environnement de travail.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.