Chanel Assistant coordination et engagement solidaire

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Contribuer à l’organisation et à la production d’événements, notamment en réservant des espaces, en commandant des pauses et en envoyant des invitations.
• Veiller au bon déroulement des événements en appui des membres de l’équipe.
• Formaliser les retours d’expérience quantitatifs et qualitatifs après les missions.
• Accompagner les associations partenaires dans la mise en place de missions variées.
• Contribuer à la rédaction et à la relecture de publications et d’articles valorisant les actions sur les canaux de communication internes, notamment Teams, SharePoint et Outlook.
• Être ambassadeur du Social Commitment auprès des équipes.
• Assister la Directrice dans ses relations avec les associations partenaires.
• Gérer les agendas, organiser les réunions avec les associations partenaires, préparer les ordres du jour et les supports, et rédiger les comptes rendus.
• Gérer les commandes de produits, de fournitures de bureau, de matériel informatique et de prestations.
• Veiller au respect des procédures du service.
• Suivre les factures et les dépenses de la carte d’affaires.
• Gérer la boîte mail commune.
• Créer les missions solidaires sur la plateforme d’engagement interne et inscrire les collaborateurs en lien avec les associations partenaires.
• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main de la plateforme et la compréhension de ses règles d’utilisation.

Qualifications requises

• Aimer le travail d’équipe et avoir une appétence pour la collaboration.
• Être motivé par les sujets d’engagement social et solidaire, la RSE et le monde associatif.
• Aimer faire évoluer les pratiques et les processus.
• Être polyvalent, méthodique et organisé, et savoir travailler de manière autonome avec rigueur et réactivité.
• Faire preuve de curiosité, d’initiative et d’écoute.
• Avoir un excellent relationnel.
• Maîtriser parfaitement le français ; cette compétence est indispensable.
• Avoir un bon niveau d’anglais.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint et Outlook.

Compétences

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.