Chanel Chef de Projet Systèmes de Sûreté

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Déployer la stratégie technique des systèmes de sûreté définie par le manager et veiller à la conformité des solutions des projets aux standards, architectures techniques et règles d’intégration en vigueur.
• Intervenir sur la vidéoprotection et les systèmes CCTV, le contrôle d’accès, l’intrusion et la détection périmétrique, l’interphonie et les communications de sûreté, la gestion des visiteurs et des accès, la supervision et l’hypervision, la gestion des clés et systèmes de verrouillage, la protection des zones sensibles, les solutions de sûreté connectées et les nouvelles technologies.
• Contribuer à l’amélioration continue en identifiant les évolutions nécessaires des standards de sûreté et des règles d’intégration et en participant à leur mise à jour avec les équipes compétentes ; appliquer les standards de référence sans définir la stratégie technique globale ni les standards.
• Intervenir dès les premières phases de conception pour intégrer les besoins de sûreté, notamment dans les projets de construction et d’extension de sites, de rénovation et de réaménagement d’ateliers, de création de nouveaux espaces, de déménagement, de transformation de bâtiments, de zones à accès restreint, de mise en conformité et de modernisation.
• Analyser les risques et besoins de sûreté des projets avec les parties prenantes ; contribuer à définir les exigences fonctionnelles et techniques et à rédiger les cahiers des charges.
• Consulter les intégrateurs et fournisseurs, analyser et challenger les solutions proposées et contribuer au choix des équipements et technologies adaptés.
• Suivre les plannings, budgets et ressources ; accompagner les études et travaux ; contrôler la conformité des installations aux exigences définies et aux standards applicables ; organiser les tests et la recette, accompagner la mise en service et assurer le transfert aux équipes opérationnelles.
• Veiller à la disponibilité de la documentation nécessaire à l’exploitation et à la maintenance future des installations.
• Accompagner les événements de la division Mode en France et à l’étranger, notamment les défilés, présentations et lancements de collections, événements presse, showrooms, événements clients, réceptions VIP, installations temporaires et événements internes.
• Analyser les besoins de sûreté propres à chaque événement et contribuer au déploiement du dispositif adapté conformément aux orientations du management et aux standards applicables ; coordonner le contrôle et les demandes d’accès, la vidéoprotection temporaire et la protection des zones sensibles.
• Coordonner les équipes de sûreté locales et les prestataires de sécurité, s’assurer que les procédures d’urgence et de remontée des incidents sont définies et opérationnelles, puis réaliser un retour d’expérience afin d’identifier des améliorations pour les prochaines éditions.
• Coordonner les projets internationaux confiés avec les équipes internes, les interlocuteurs locaux et les prestataires, mettre en œuvre les solutions du projet en tenant compte des contraintes locales et travailler avec les fonctions compétentes pour identifier les exigences réglementaires applicables.
• Coordonner les prestataires locaux et contrôler la qualité des installations et prestations ; organiser les déplacements techniques nécessaires aux repérages, installations, tests, recettes et défilés.
• Assurer un reporting régulier auprès du Responsable Sûreté des Événements et des Défilés pour les projets internationaux liés aux événements et défilés ; s’adapter aux différents environnements culturels et professionnels internationaux.
• Piloter les projets de bout en bout, du cadrage à la mise en exploitation, en couvrant la conception, la consultation, la réalisation, la recette et la mise en service.
• Suivre les plannings, budgets, ressources, risques et qualité ; coordonner les intervenants, organiser les réunions de projet et assurer le reporting auprès des parties prenantes.
• Tenir à jour la documentation projet, suivre les changements et les actions, traiter les éventuelles réserves, appliquer les standards et règles d’intégration et alerter le management en cas de difficulté, d’écart ou de besoin d’arbitrage.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges et aux consultations des fournisseurs et prestataires ; analyser les propositions techniques et commerciales, comparer les solutions et leurs coûts et accompagner le choix des fournisseurs avec les équipes concernées.
• Suivre les devis de leur réception à leur validation en veillant à leur cohérence avec les besoins et budgets ; préparer et suivre les commandes de matériels, les délais de livraison et la disponibilité des équipements pour les installations ou mises en service, puis vérifier leur conformité à la commande.
• Piloter les intégrateurs et sous-traitants, veiller à la qualité des prestations, suivre les engagements contractuels, délais d’intervention et avancement ; organiser les recettes techniques et suivre les garanties, la maintenance et les remplacements éventuels de matériels.
• Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes opérationnelles pour assurer le suivi des achats et la maîtrise des coûts.
• Contribuer à la gouvernance des systèmes de sûreté en maintenant une vision consolidée des installations relevant de son périmètre, en mettant à jour la cartographie des équipements et l’inventaire des installations, en suivant leur obsolescence et en contribuant au plan pluriannuel d’investissement.
• Suivre les incidents techniques, les indicateurs de performance et les plans d’amélioration ; identifier les difficultés rencontrées dans les projets et proposer des évolutions des standards, règles d’intégration et pratiques techniques à partir des retours d’expérience opérationnels.
• Identifier les possibilités de modernisation et proposer des solutions améliorant le niveau de sûreté, la fiabilité des installations, l’expérience utilisateur et la maîtrise des coûts.
• Effectuer des déplacements réguliers en France, en Europe et à l’international ; être disponible selon le calendrier des événements, certaines interventions pouvant ponctuellement avoir lieu en dehors des horaires habituels.

Qualifications requises

• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en sûreté ou sécurité, ingénierie, électronique ou électrotechnique, informatique et réseaux, gestion de projet, immobilier ou construction, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience en gestion de projets de sûreté électronique.
• Expérience dans un environnement industriel, le retail, le luxe ou la mode, l’immobilier, la logistique ou l’événementiel ; une expérience dans un groupe international et la gestion de projets multisites et internationaux constituent des atouts.
• Bonne maîtrise ou connaissance de la vidéoprotection, du contrôle d’accès et de la détection intrusion.
• Bonne compréhension des réseaux IP appliqués aux systèmes de sûreté, des systèmes de supervision et des architectures de systèmes de sûreté.
• Aisance dans la gestion de projets techniques, les appels d’offres et la gestion des fournisseurs.
• Capacité à lire des plans et dossiers techniques, organiser des recettes et mises en service et suivre un budget.
• La connaissance des enjeux de cybersécurité des systèmes de sûreté connectés constitue un atout.
• Capacité à collaborer, à s’adapter à des situations variées et à fédérer les équipes autour d’un projet, avec organisation, rigueur et autonomie ; savoir prendre du recul, aller à l’essentiel et garder des priorités claires en gérant plusieurs projets en parallèle.
• Sens du service, pragmatisme et orientation solutions, avec la capacité à travailler dans l’urgence lorsque les contraintes opérationnelles l’exigent.
• Bonne communication pour dialoguer avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires.
• Capacité à négocier, faire preuve de discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées.
• Capacité à évoluer dans un environnement international et à s’adapter à différents contextes professionnels.
• Français courant à l’écrit comme à l’oral et très bonne maîtrise de l’anglais ; une troisième langue est un plus.

Compétences

Expérience requise

Expérience en gestion de projets de sûreté électronique ; expérience dans un environnement industriel, le retail, le luxe ou la mode, l’immobilier, la logistique ou l’événementiel. Une expérience dans un groupe international et la gestion de projets multisites ou internationaux constituent des atouts.

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en sûreté ou sécurité, ingénierie, électronique ou électrotechnique, informatique et réseaux, gestion de projet, immobilier ou construction, ou expérience professionnelle équivalente.

Avantages

Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples.

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.