Chanel Gestionnaire Administratif Achats, Horlogerie et Haute Joaillerie

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Établir les bons de commande pour les activités de production et de développement
• Paramétrer et assurer la fiabilité des données des assets dans le système ERP
• Créer les trames et cadres nécessaires à la constitution des dossiers d'export
• Collecter, contrôler et consolider les données requises pour les opérations d'export
• Assurer le suivi des livraisons entre les fournisseurs et l'entrepôt central, veillant à la fluidité des flux
• Coordonner régulièrement avec les fournisseurs pour faciliter le traitement des commandes et des livraisons
• Collecter, vérifier et traiter les factures fournisseurs
• Assurer le suivi de la facturation et résoudre les écarts en collaboration avec les parties prenantes
• Contribuer aux clôtures comptables et aux processus de réconciliation
• Saisir et mettre à jour les informations de référencement produit, les volumes d'achat et les calendriers pour tous les assets
• Participer aux rapports de bilan matières et assurer la qualité et la disponibilité des données
• Assister à l'organisation des déplacements de l'équipe et au traitement des notes de frais

Qualifications requises

• Expérience en gestion administrative, achats, administration des ventes, supply chain ou environnements similaires exigeants nécessitant la coordination de nombreux flux et données
• Maîtrise démontrée des logiciels bureautiques : Excel, Word, Outlook et PowerPoint
• À l'aise avec les systèmes d'information et les bases de données, capacité à adopter rapidement de nouveaux outils et processus
• Compétences organisationnelles fortes et attention aux détails
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide
• Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration avec les parties prenantes internes et externes

Compétences

Expérience requise

Minimum 2-3 ans d'expérience en gestion administrative, achats, supply chain ou environnement opérationnel exigeant similaire nécessitant la coordination de plusieurs flux et systèmes de données.

Formation

Formation secondaire requise ; qualification supplémentaire en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou comptabilité est avantageuse.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.