Chanel Assistante Paralégale

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel et la mise à jour sur les outils juridiques désignés (ALM, iManage, Power Apps, SharePoint) des dossiers de la réception de la saisine jusqu'à la signature des contrats
• Mettre en place et coordonner les circuits de validation et de signature des contrats en lien avec les équipes internes, parties externes et politiques contractuelles établies
• Gérer en autonomie les contrats d'applications délégués sur la base d'accords-cadres, bons de commande et avenants standards dans le respect des politiques contractuelles
• Participer aux initiatives de knowledge management incluant les programmes de formation, la mise à disposition des outils juridiques et le partage d'expertise auprès des audiences opérationnelle et juridique
• Faire progresser la dématérialisation des opérations juridiques par des recommandations d'optimisation des processus, l'amélioration des workflows et l'exploration de technologies innovantes incluant l'automatisation et les outils d'IA
• Adopter les principes du legal design pour améliorer l'accessibilité des outils, la conception intuitive des workflows et l'efficacité des processus au sein du département
• Maintenir les tableaux de suivi d'activité et contribuer aux reportings et analytics du département
• Préparer des supports de présentation professionnels et des synthèses exécutives (PowerPoint, documents analytiques)
• Soutenir les projets et initiatives stratégiques du département sous la direction du Directeur Juridique

Qualifications requises

• Minimum 15 ans d'expérience professionnelle réussie au sein d'un cabinet d'avocats, d'une société de conseil en legal tech ou d'un service juridique interne
• Formation technique et juridique avancée (diplôme en droit requis)
• Maîtrise démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Expertise reconnue des systèmes de gestion des dossiers juridiques (ALM ou plateformes équivalentes)
• Anglais courant écrit et oral permettant d'intervenir dans un environnement international
• Connaissances approfondies du droit international des contrats, des enjeux ESG, de l'innovation et des principes d'économie circulaire
• Compréhension des reportings extra-financiers et des cadres réglementaires internationaux et sectoriels

Compétences

Expérience requise

Minimum 15 ans de succès professionnel démontré au sein d'un cabinet d'avocats, d'une société de conseil en technologie juridique ou d'un département juridique interne, avec une responsabilité progressive en gestion contractuelle, opérations juridiques et initiatives stratégiques.

Formation

Diplôme en droit ou qualification technique et juridique avancée équivalente requis.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.