Chanel Responsable Facturation - Matières et Mercerie

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Traiter les factures de matières et mercerie pour les opérations de production et de collection dans les délais impartis
• Assurer l'autorisation de paiement rapide pour toutes les catégories de factures, y compris collection, production et presse
• Identifier, analyser et résoudre les litiges factures afin de réduire les passifs en attente
• Valider les processus de provision et renforcer la précision dans les procédures de clôture mensuelles et annuelles
• Maintenir une liaison avec la comptabilité et le contrôle de gestion pour assurer l'alignement des rapports et la précision financière
• Être interlocuteur principal auprès des fournisseurs concernant les factures en attente et le statut de paiement
• Servir de référent facturation pour les projets transversaux et les initiatives d'optimisation des processus de la filière
• Examiner la qualité documentaire des factures des fournisseurs et mettre en place des programmes d'amélioration pour simplifier le traitement
• Établir et piloter les indicateurs de performance clés spécifiques à la fonction facturation matières et mercerie
• Conduire un audit des processus Opérations et des systèmes associés pour optimiser les protocoles de validation factures
• Gérer la facturation presse pour les façonniers, producteurs de produits finis et spécialistes en broderie

Qualifications requises

• Minimum 2 ans d'expérience en traitement de factures dans le secteur de la mode ou du luxe
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Compétence dans les systèmes de facturation d'entreprise (Orli, Basware ou équivalent)
• Capacités analytiques et de résolution de problèmes solides
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et respecter des délais strictes
• Français et anglais courants ; maîtrise du italien appréciée

Compétences

Expérience requise

Minimum 2 ans d'expérience professionnelle en traitement de factures et en opérations des comptes créditeurs au sein du secteur du luxe ou de la mode, avec une expertise démontrée dans la gestion de processus factures complexes et les relations fournisseurs.

Formation

Enseignement secondaire supérieur ou équivalent (qualification Bac +2 ou Bac +3 préférée)

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.