Chanel Chargé(e) d'Administration RH

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Gérer les processus administratifs de recrutement, mobilité et départs des collaborateurs (retraite, démission, licenciement)
• Générer et piloter la production de documents contractuels incluant contrats de travail, avenants et conventions tripartites
• Créer et maintenir les dossiers numériques des collaborateurs dans Workday, en garantissant l'exactitude et la complétude des données
• Animer les sessions d'intégration de manière collective et individuelle, en communiquant les politiques de la Maison, les règlements intérieurs et les avantages sociaux
• Fournir un accompagnement RH continu aux collaborateurs sur tous les aspects des relations de travail et des requêtes politiques
• Suivre et traiter les données de gestion des temps incluant absences, heures supplémentaires, aménagements d'horaires et anomalies de pointage
• Piloter le respect des règles de gestion des temps et sensibiliser les collaborateurs et managers aux bonnes pratiques
• Saisir et valider les données de paie dans ADP Link, en gérant les variables de paie et les corrections
• Organiser et archiver les dossiers du personnel en conformité avec les exigences légales
• Suivre les différents types d'absences incluant congés maladie, congés parentaux, congés maternité et suspensions de contrats
• Préparer et présenter les reportings mensuels sur les effectifs et les statistiques
• Participer aux initiatives d'amélioration continue des processus d'administration du personnel
• Accompagner le déploiement et la mise en œuvre des nouveaux outils RH
• Contribuer aux projets transversaux ad hoc soutenant les objectifs RH

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d'expérience démontrée en administration RH dans un environnement corporate structuré
• Excellente connaissance de la législation sociale et du droit du travail
• Maîtrise exceptionnelle des systèmes de gestion des temps et des présences
• Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français
• Connaissance de Workday et ADP Link (atout important)
• Bonnes compétences en anglais écrit et oral (souhaité)

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience réussie en administration RH acquise dans un environnement corporate structuré, avec une expertise démontrée en gestion du personnel, coordination de paie et relations collaborateurs.

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 ou qualification professionnelle équivalente en Gestion des Ressources Humaines, Relations de Travail ou domaine connexe.

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.