Chanel Chargé(e) d'Administration RH
- Département
- Human Resources, People & Culture
- Secteur
- Fashion, Apparel & Leather Goods
- Publié
- 30 avr. 2026
À propos de Chanel
Chanel is an independent luxury house renowned for its fashion, leather goods and beauty lines. As a global employer, Chanel combines exacting standards of craftsmanship and creativity with discreet, high-performance corporate functions that support maisons across fashion and beauty.
Chanel recrute un(e) Chargé(e) d'Administration RH en CDI à Paris pour gérer l'administration du personnel, la paie et l'intégration.
Rôle et responsabilités
- Gérer les processus administratifs de recrutement, mobilité et départs des collaborateurs (retraite, démission, licenciement)
- Générer et piloter la production de documents contractuels incluant contrats de travail, avenants et conventions tripartites
- Créer et maintenir les dossiers numériques des collaborateurs dans Workday, en garantissant l'exactitude et la complétude des données
- Animer les sessions d'intégration de manière collective et individuelle, en communiquant les politiques de la Maison, les règlements intérieurs et les avantages sociaux
- Fournir un accompagnement RH continu aux collaborateurs sur tous les aspects des relations de travail et des requêtes politiques
- Suivre et traiter les données de gestion des temps incluant absences, heures supplémentaires, aménagements d'horaires et anomalies de pointage
- Piloter le respect des règles de gestion des temps et sensibiliser les collaborateurs et managers aux bonnes pratiques
- Saisir et valider les données de paie dans ADP Link, en gérant les variables de paie et les corrections
- Organiser et archiver les dossiers du personnel en conformité avec les exigences légales
- Suivre les différents types d'absences incluant congés maladie, congés parentaux, congés maternité et suspensions de contrats
- Préparer et présenter les reportings mensuels sur les effectifs et les statistiques
- Participer aux initiatives d'amélioration continue des processus d'administration du personnel
- Accompagner le déploiement et la mise en œuvre des nouveaux outils RH
- Contribuer aux projets transversaux ad hoc soutenant les objectifs RH
Qualifications requises
- Diplôme ou formation en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe
- Minimum 3 ans d'expérience démontrée en administration RH dans un environnement corporate structuré
- Excellente connaissance de la législation sociale et du droit du travail
- Maîtrise exceptionnelle des systèmes de gestion des temps et des présences
- Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français
- Connaissance de Workday et ADP Link (atout important)
- Bonnes compétences en anglais écrit et oral (souhaité)
Compétences
Expérience requise
Minimum 3 ans d'expérience réussie en administration RH acquise dans un environnement corporate structuré, avec une expertise démontrée en gestion du personnel, coordination de paie et relations collaborateurs.
Formation
Diplôme de niveau Bac+3 ou qualification professionnelle équivalente en Gestion des Ressources Humaines, Relations de Travail ou domaine connexe.
Environnement de travail
Le poste est situé à Paris, Île-de-France, France.
Culture d'entreprise
Chanel fosters a culture of excellence, discretion and craftsmanship applied to both creative and corporate activities. The workplace values professionalism, collaborative problem‑solving and the cultivation of talent within an internationally oriented luxury environment.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Chanel, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Personnel Administrator», «HR Coordinator», «Human Resources Administrator», «HR Operations Specialist», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.