Chanel Gestionnaire RH

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Piloter les processus administratifs de recrutement, mobilités et sorties dans le respect du droit du travail
• Générer les contrats de travail, avenants, conventions tripartites et documents associés
• Créer et maintenir les dossiers salariés dans le système Workday, garantissant l'exactitude et la sécurité des données
• Communiquer et expliquer les politiques de la maison incluant le règlement intérieur, les chartes, les avantages et les protocoles de gestion du temps
• Organiser et animer les sessions d'intégration collectives et individuelles des nouveaux collaborateurs
• Fournir un accompagnement quotidien aux collaborateurs sur tous les sujets des ressources humaines
• Suivre et collecter les données de gestion des temps, notamment les absences, les présences, les heures supplémentaires et les modulations de planning
• Vérifier et assurer la conformité des collaborateurs et managers aux règles de gestion du temps ; corriger les anomalies
• Saisir et valider les données de paie dans le système ADP Link
• Organiser, classer et archiver les dossiers du personnel conformément aux obligations légales
• Gérer les sorties de collaborateurs incluant la retraite, la démission, le licenciement et la fin de période d'essai
• Assurer le suivi des différents types d'absences incluant les arrêts maladie, les congés maternité, les congés parentaux et les suspensions de contrats
• Préparer et présenter les rapports mensuels d'effectifs et les analyses d'effectifs
• Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données sur l'ensemble des systèmes RH incluant Workday, ADP Link, Chronotime et Neocase
• Participer à l'amélioration continue et à la professionnalisation des activités d'administration du personnel
• Accompagner le déploiement de nouveaux systèmes et outils RH
• Contribuer à des projets transversaux ad hoc

Qualifications requises

• Diplôme en Ressources Humaines ou qualification équivalente
• Minimum 5 ans d'expérience réussie en RH dans un environnement structuré
• Solides connaissances de la législation sociale française et du droit du travail
• Maîtrise experte des systèmes et processus de gestion des temps
• Excellentes compétences de communication écrite et orale
• Discrétion professionnelle et engagement envers la confidentialité
• Approche proactive avec capacités fortes de gestion des priorités
• Anglais courant, écrit et oral
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Familiarité avec les systèmes Workday et ADP Link fortement souhaitée

Compétences

Expérience requise

Minimum 5 ans d'expérience progressive en ressources humaines acquise dans un environnement corporatif bien structuré, avec expertise démontrée en administration du personnel et législation sociale française.

Formation

Licence ou diplôme équivalent en Ressources Humaines ou domaine connexe.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.