Chanel Stage - Responsable Bureau de Projet IT Client Mondial

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Organiser et coordonner les réunions récurrentes et les instances de gouvernance de l'équipe et du département Global Client & Data, y compris la planification d'événements, la gestion des calendriers, la préparation des réunions, la rédaction des comptes rendus et la logistique des réunions offsite trimestrielles
• Co-animer la communauté transversale soutenant l'initiative plateforme en partenariat avec les parties prenantes métier, notamment les réunions mensuelles de communauté et la coordination d'un événement annuel en présentiel avec 100+ participants
• Administrer les droits d'accès à la plateforme et ressources associées, incluant la validation des permissions utilisateurs, les audits mensuels des accès et la maintenance des habilitations
• Maintenir et actualiser le référentiel documentaire de l'équipe, incluant la classification et l'amélioration continue des matériaux de référence SharePoint et des bases de connaissances collectives
• Soutenir l'intégration des nouveaux contributeurs à la communauté (nouveaux salariés, contributeurs régionaux, prestataires externes), incluant la préparation de dossiers nouveaux arrivants, l'orientation vers les accès et outils, et l'intégration aux ressources documentaires
• Participer à la planification budgétaire et au suivi financier avec les prestataires externes, incluant la consolidation budgétaire, le suivi de consommation avec les responsables, les demandes d'achats, le suivi des livraisons et la réconciliation des factures
• Fournir un support ad hoc sur des sujets transversaux à la demande du Responsable Senior

Qualifications requises

• Actuellement inscrit(e) ou récemment diplômé(e) d'une école de commerce, école d'ingénieur ou équivalent avec spécialisation en management de projets digitaux
• Intérêt démontré pour l'IT, la technologie digitale et la gestion de données avec une sensibilité marquée à l'expérience client
• Forte capacité de synthèse, d'anticipation et d'adaptabilité avec un esprit d'initiative entrepreneuriale et des compétences de priorisation éprouvées
• Approche rigoureuse et méticuleuse avec attention au détail et précision organisationnelle
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec capacité avérée à travailler efficacement en équipes pluridisciplinaires
• Esprit créatif avec sensibilité esthétique marquée pour développer des matériaux visuels impactants et professionnels
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); connaissance de SharePoint, Power BI, Confluent et Jira est souhaitable

Compétences

Formation

Enseignement supérieur en management de projets digitaux, école de commerce, école d'ingénieur ou qualification équivalente

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.