Chanel Assistant(e) de Direction, Opérations Accessoires Mode

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Gérer le calendrier exécutif, la planification d'équipe et la coordination entre plusieurs parties prenantes
• Organiser les arrangements de voyages d'affaires incluant vols, hébergements et logistique en France et en Italie
• Participer à l'établissement des cadres de gouvernance annuels pour la division des opérations accessoires
• Coordonner les événements de cohésion d'équipe et les communications internes
• Préparer les présentations exécutives, les feuilles de calcul Excel et la documentation formelle
• Développer et mettre en place des outils de suivi et de pilotage pour la gestion du budget voyages
• Gérer la coordination de la livraison des cadeaux fournisseurs avec l'Assistante de Direction Accessoires
• Exécuter la gestion visuelle du département
• Mener des analyses concurrentielles et des études de benchmarking pour éclairer les initiatives des task forces

Qualifications requises

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Secrétariale ou discipline équivalente
• Idéalement une année ou plus d'expérience en assistanat de direction
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Anglais écrit et parlé courant ainsi que le français ; compétences en italien appréciées
• Discrétion, capacité organisationnelle et réactivité démontrées
• Excellentes compétences relationnelles et diplomatiques
• Curiosité culturelle et intérêt authentique pour le produit de luxe et la mode

Compétences

Expérience requise

Idéalement une année ou plus d'expérience préalable dans un rôle d'assistanat de direction, avec exposition à des environnements opérationnels et des fonctions administratives corporatives.

Formation

Formation spécialisée ou certification en Assistanat de Direction, Gestion Secrétariale ou disciplines professionnelles administratives.

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.