Chanel Assistante de Direction Exécutive du Directeur Informatique

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Chanel Parfums Beauté recherche une Assistante de Direction expérimentée pour fournir un soutien stratégique au Directeur Informatique, membre du Comité Exécutif de la division. Le candidat retenu gérera des calendriers complexes, orchestrera des interactions clés, facilitera les relations internes et externes, et assurera un fonctionnement exécutif impeccable dans un environnement international, matriciel et tourné vers la création et le potentiel humain.

Rôle et responsabilités

• Orchestrer un agenda complexe et évolutif, en priorisant les sollicitations selon les enjeux stratégiques et en préservant des plages dédiées à la concentration stratégique
• Servir de tour de contrôle pour les flux d'informations et les engagements, en triant et catégorisant les demandes entrantes pour déterminer celles qui nécessitent une escalade, une décision, une délégation ou un suivi
• Faciliter les interactions internes en tant que point de contact fiable, en orientant les parties prenantes vers les interlocuteurs appropriés, en déclinant ou réorientant les demandes avec diplomatie, et en coordonnant les points de synthèse exécutifs clés
• Organiser et développer les relations externes et le réseau professionnel, y compris la coordination avec les pairs, partenaires, établissements d'enseignement, réseaux professionnels et conférences sectorielles
• Exécuter les fonctions d'assistanat exécutif avec précision, y compris les arrangements de voyage, la logistique de réunions, l'accueil des visiteurs, la gestion des frais, les achats et la conformité administrative
• Améliorer continuellement les flux de travail et les systèmes opérationnels en faisant évoluer les méthodologies, modèles, routines et outils pour optimiser la gestion du temps, éliminer les points de friction et maintenir une mémoire institutionnelle fiable

Qualifications requises

• Environ 10 à 15 ans d'expérience directe en tant qu'Assistante de Direction, Executive Business Partner ou assistante de direction auprès d'un cadre dirigeant, de préférence dans un environnement international et matriciel
• Capacité exceptionnelle à prioriser les demandes concurrentes et gérer un calendrier exécutif à forts enjeux avec un bon jugement
• Maîtrise fluide de la communication écrite et orale en français et en anglais
• Fiabilité démontrée et anticipation dans le respect des engagements, la sécurisation des délais et la fermeture des actions sans suivi supplémentaire
• Assertivité diplomatique pour protéger le temps exécutif, fournir des conseils avisés, refuser les demandes avec tact et proposer des alternatives avec acuité politique
• Sang-froid et agilité face aux changements inattendus, à l'ambiguïté et aux changements de priorités de dernière minute
• Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques, combinée à une ouverture aux pratiques numériques émergentes et aux applications d'intelligence artificielle, dans le respect strict des protocoles de sécurité et de confidentialité
• Discrétion absolue et intégrité éthique lors du traitement d'informations sensibles et confidentielles

Compétences

Expérience requise

Environ 10 à 15 ans d'expérience progressive en tant qu'Assistante de Direction ou Executive Business Partner auprès de cadres dirigeants, idéalement au sein d'organisations multinationales orientées par une structure matricielle. Succès démontré dans la gestion de calendriers complexes, la coordination d'initiatives transversales et l'exercice d'un partenariat stratégique de confiance auprès de la direction générale dans des environnements dynamiques et internationaux.

Formation

Niveau baccalauréat ou équivalent ; la formation professionnelle supplémentaire en administration exécutive, gestion de projet ou opérations commerciales est appréciée.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.