Chanel Assistant de direction

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Assurer le suivi administratif du budget de la Direction et tenir à jour les outils de pilotage correspondants.
• Suivre les engagements de dépenses en lien avec les responsables de pôle et les équipes Finance.
• Créer, passer et suivre certaines commandes, depuis la demande initiale jusqu’à leur bonne réception et leur clôture administrative.
• Collecter et contrôler les pièces nécessaires au traitement des commandes, des prestations et des factures.
• Gérer les notes de frais du Directeur Sécurité.
• Gérer un agenda agile et mouvant, organiser les rendez-vous et prioriser les sollicitations selon leur urgence et leur criticité.
• Organiser les réunions, déplacements, hébergements et temps forts de la Direction, en France comme à l’international.
• Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux rendez-vous, réunions et prises de décision.
• Coordonner les circuits de signature, de validation et de transmission des documents.
• Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs et partenaires de la Direction.
• Traiter les notes de frais et assurer le suivi des démarches administratives associées.
• Être un relais d’information au sein de la Direction et contribuer à la fluidité des échanges avec ses partenaires internes et externes.
• Participer à l’organisation des réunions d’équipe, séminaires et autres moments collectifs.
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gérer les besoins courants de la Direction : fournitures, matériel, demandes informatiques, plateaux-repas et organisation logistique.
• Contribuer à la réalisation et à la mise en forme de présentations, comptes rendus, tableaux de suivi et documents de synthèse.

Qualifications requises

• Au moins 8 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’une organisation exigeante.
• Un réel intérêt pour les missions administratives et une solide expérience du suivi budgétaire, des commandes et de la facturation.
• Grande rigueur, excellent sens de l’organisation et capacité à anticiper et gérer plusieurs échéances simultanément.
• Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et capacité à prendre des initiatives.
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés à tous les niveaux de l’organisation.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
• Parfaite maîtrise du français et très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences

Expérience requise

Au moins 8 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement au sein d’une organisation exigeante.

Avantages

La Maison met en avant son indépendance, un environnement de création qui place l’humain au centre et cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement, ainsi que des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples.

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.