Chanel Stagiaire, Coordination des Opérations VIC Shows Internationales

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Coordonner la logistique voyage internationale des VIC, incluant la gestion des détails des invités, les arrangements de vol et de transfert aéroport, et la communication avec les prestataires
• Tenir à jour et gérer les listes de transport et les listes de chambres pour les hébergements hôteliers
• Traiter les changements de voyage, les nouvelles demandes et les annulations auprès des parties prenantes internes et externes
• Organiser les expériences d'hospitalité incluant l'approvisionnement en cadeaux, arrangements floraux, room drops et création de catalogues d'activités avec les agences logistiques
• Préparer les listes d'invités des diners de bienvenue et gérer la conception et l'impression des invitations, incluant l'exécution de la calligraphie
• Coordonner l'installation de salles de réunion aux lieux de défilés en liaison avec l'IT et les partenaires logistiques
• Superviser les tâches administratives post-événement : récupération des factures, suivi budgétaire, allocation des coûts par marché et rapports d'expérience avec indicateurs clés de performance
• Fournir un soutien opérationnel aux marchés pour l'organisation des défilés parisiens de Haute Couture et Prêt-à-Porter
• Développer et maintenir des catalogues d'activités avec les agences locales et proposer les sélections de cadeaux destinés aux clients

Qualifications requises

• Diplôme d'une école de commerce ou université
• Première expérience professionnelle en marketing opérationnel
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint et Excel
• Maîtrise courante de la langue anglaise
• Compétences analytiques confirmées en domaines quantitatif et qualitatif
• Capacité démontrée à maintenir la confidentialité d'informations sensibles

Compétences

Expérience requise

Première expérience professionnelle ou équivalente en marketing opérationnel, coordination d'événements ou domaine connexe au sein du secteur du luxe ou de la mode, de préférence.

Formation

Diplôme d'une école de commerce ou université en marketing, administration des affaires, gestion d'événements ou discipline connexe.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.