Chanel Assistant Responsable des Installations (Alternance)

À propos de Chanel

Chanel est une maison de luxe mondiale privée de renom international, célèbre pour son artisanat méticuleux et son leadership créatif dans la couture, le prêt-à-porter et la beauté. La division Parfums Beauté opère dans un environnement rigoureux et dirigé par le design qui combine le savoir-faire patrimonial avec les opérations internationales de commerce de détail et de fabrication.

Rôle et responsabilités

• Soutenir le Responsable des Installations dans les opérations quotidiennes des bâtiments Parfums Beauté à Paris, en assurant la continuité des services du site (sécurité, nettoyage, réception, gestion des déchets).
• Coordonner et superviser les entreprises externes et fournisseurs, de la sélection et la contractualisation à la planification et au contrôle qualité des travaux et de la maintenance.
• Assister aux programmes de maintenance préventive et corrective pour les systèmes de bâtiment (CVC, électricité, plomberie), et surveiller les contrats de service.
• Contribuer aux petits projets d'investissement et aménagements : préparer les cahiers des charges, suivre les calendriers, assister à la coordination sur site et à la documentation de remise.
• Maintenir la documentation : manuels du site, journaux de maintenance, permis, dossiers de sécurité et rapports d'incidents ; assurer la conformité réglementaire et soutenir les audits.
• Soutenir le suivi budgétaire et les processus d'approvisionnement : préparer les bons de commande, relancer les factures et suivre les dépenses opérationnelles.
• Collaborer avec les parties prenantes internes (RH, Sécurité, Immobilier, Production) pour coordonner les déménagements, les aménagements de bureaux et les services aux collaborateurs.
• Produire des rapports opérationnels réguliers et des tableaux de bord de performance ; identifier les opportunités d'amélioration pour renforcer l'efficacité du site.

Qualifications requises

• Inscrit dans un programme d'enseignement supérieur reconnu en Gestion des Installations, Immobilier, Ingénierie, Services Techniques de Bâtiment ou discipline connexe (niveau Licence ou Master) et éligible pour une alternance à partir d'octobre 2026.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité à gérer plusieurs fournisseurs et petits projets concurrents.
• Bonnes compétences rédactionnelles et orales ; capacité à collaborer avec les équipes techniques et les parties prenantes senior.
• Aptitude analytique pour le suivi budgétaire élémentaire et la production de rapports opérationnels.
• Autonomie, attention au détail et approche pragmatique orientée vers les solutions dans un environnement dynamique.
• Expérience préalable en stage ou en travail dans les installations, la gestion immobilière ou les opérations est un atout.

Compétences

Expérience requise

Les candidats appropriés auront généralement 0–2 ans d'expérience pratique incluant des stages ou des postes à temps partiel dans les installations, les opérations immobilières ou les services techniques ; une expérience antérieure avec des entreprises externes ou sur de petits projets d'aménagement est appréciée.

Formation

Inscrit dans un programme de Licence ou Master en Gestion des Installations, Ingénierie, Immobilier, Services Techniques de Bâtiment ou domaine connexe (parcours alternance/apprenticeship).

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive un environnement de travail exigeant et centré sur l'artisanat où la créativité et la qualité sous-tendent les opérations quotidiennes. L'organisation valorise la discrétion, le développement professionnel et la collaboration pluridisciplinaire, offrant une exposition aux opérations internationales du luxe au sein de la division Parfums Beauté.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.