Chanel Assistant.e Administratif – Sécurité & Maintenance
- Département
- Engineering, Facilities & Maintenance
- Secteur
- Fashion, Apparel & Leather Goods
- Publié
- 7 sept. 2026
À propos de Chanel
Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.
Chanel Paris recrute stagiaire administratif pour soutenir la Sécurité & Maintenance. Stage 6 mois, janvier 2027.
Rôle et responsabilités
- Planifier les évaluations DUERP annuelles et les contrôles de conformité réglementaire pour tous les sites France & Monaco
- Gérer et animer la plateforme BATIFIRE pour la documentation de sécurité incendie et la mise à jour des contenus
- Déployer et suivre les systèmes PTI (Réponse aux Urgences Personnelles) sur plusieurs sites
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation via les outils Coupa et Basware
- Suivre l'outil FIXIT et mettre à jour les feuilles de calcul de suivi budgétaire interne
- Réaliser les documentations et dossiers techniques des boutiques
- Coordonner la planification annuelle et l'exécution des interventions préventives incluant l'entretien des tapis, l'électricité, les ascenseurs, la climatisation et la dératisation
Qualifications requises
- Diplôme de niveau Baccalauréat + 2 ou +4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat
- Expérience professionnelle avérée en support administratif ou opérationnel
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité démontrée à gagner en autonomie et responsabilité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)
Compétences
Expérience requise
Première expérience professionnelle avérée dans un rôle administratif ou opérationnel avec démonstration de compétences dans la gestion de tâches administratives et opérationnelles en autonomie croissante.
Formation
Formation supérieure, Baccalauréat + 2 ou +4, en gestion administrative, budgétaire ou assistanat.
Environnement de travail
Le poste est situé à Paris, Île-de-France, France.
Culture d'entreprise
Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Chanel, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Facilities Administrative Support», «Operations Assistant», «Security & Maintenance Coordinator», «Administrative Support Specialist», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.