Chanel Stagiaire Administratif & Logistique — Pierres Précieuses, Joaillerie & Horlogerie

À propos de Chanel

Chanel est une maison de luxe mondiale renommée pour sa haute couture, sa joaillerie fine et son horlogerie. Faisant partie d'un groupe verticalement intégré d'ateliers et maisons, la marque met l'accent sur le savoir-faire artisanal, la qualité absolue et le service discret et raffiné dans les fonctions produit et chaîne d'approvisionnement.

Rôle et responsabilités

• Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe Pierres (pierres précieuses) au sein de la division Joaillerie & Horlogerie, incluant la gestion de l'agenda, la coordination de réunions et la rédaction de procès-verbaux.
• Coordonner la logistique d'importation et d'exportation des pierres précieuses et matériaux connexes, en liaison avec les ateliers internes, fournisseurs externes, transporteurs et courtiers en douane pour assurer un transit sécurisé et ponctuel.
• Gérer et mettre à jour les registres d'inventaire et systèmes de suivi des pierres précieuses, soutenant les rapprochements de stocks et audits périodiques.
• Préparer et maintenir la documentation d'expédition, certificats d'authenticité, documentation douanière et dossiers de traçabilité conformément aux politiques internes et exigences réglementaires.
• Assister aux vérifications de contrôle qualité sur les articles reçus et signaler toute divergence aux équipes d'approvisionnement ou de qualité.
• Soutenir le traitement des commandes et le suivi auprès de l'approvisionnement pour suivre les statuts de livraison et résoudre les exceptions.
• Assurer une confidentialité stricte et une manipulation sécurisée des matériaux de valeur; contribuer à l'amélioration continue des procédures de manipulation et de stockage.
• Produire des rapports réguliers et mises à jour de statut pour l'équipe Pierres et partenaires inter-fonctionnels (production, approvisionnement, conformité).

Qualifications requises

• Actuellement inscrit dans un programme de Licence ou Master en chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires, gestion du luxe, gemmologie ou discipline étroitement connexe.
• Expérience de stage ou pratique antérieure (de préférence 3–12 mois) en logistique, coordination administrative ou opérations de chaîne d'approvisionnement; l'expérience en joaillerie/horlogerie ou biens de luxe est un atout majeur.
• Haut degré de rigueur organisationnelle, attention extrême aux détails et capacité démontrée à gérer des éléments confidentiels de haute valeur.
• Maîtrise professionnelle du français écrit et parlé; anglais au niveau commercial souhaité.
• Capacité à travailler en collaboration avec les ateliers, équipes d'approvisionnement et de qualité; approche flexible face aux priorités évolutives.
• Éligibilité légale pour effectuer un stage en France et disponibilité pour la durée complète du stage selon les besoins.

Compétences

Expérience requise

Rôle de niveau stage : une exposition pratique préalable à des tâches administratives ou logistiques est préférable, idéalement dans le secteur du luxe, de la joaillerie, de l'horlogerie ou d'un environnement de chaîne d'approvisionnement.

Formation

Inscription dans un programme universitaire pertinent (Licence ou Master) en chaîne d'approvisionnement/logistique, administration des affaires, gestion du luxe, gemmologie ou équivalent.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture d'excellence artisanale, de discrétion et de normes métticuleuses dans ses équipes créatives et de production. Travailler au sein de sa division Joaillerie & Horlogerie signifie collaborer étroitement avec des ateliers compétents et des spécialistes multidisciplinaires, où le respect du patrimoine, l'intégrité matérielle et l'approvisionnement responsable sous-tendent la pratique quotidienne.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.