Chanel Gestionnaire administratif et financier

À propos de Chanel

Chanel est l’une des maisons de luxe les plus respectées au monde, fondée par Gabrielle Chanel et portée par une vision durable de l’élégance, de la liberté et de la modernité. En tant qu’employeur, la Maison réunit des métiers allant de la haute couture, de la mode et de la maroquinerie aux parfums, à la beauté, à l’horlogerie et à la joaillerie, offrant à ses collaborateurs l’occasion de contribuer à un héritage défini par un savoir-faire exceptionnel et une audace créative. Chanel valorise l’excellence, la discrétion, la collaboration et le développement à long terme, cultivant un environnement où les talents sont accompagnés et où le patrimoine est sans cesse réinterprété pour une clientèle contemporaine. Ses équipes sont unies par un engagement envers la qualité, l’innovation et l’esprit intemporel de la marque.

Rôle et responsabilités

• Créer et paramétrer les projets dans les systèmes concernés, notamment les OTP dans SAP et les purpose codes dans AX.
• Créer et suivre les commandes dans COUPA et AX, en lien avec les chefs de projet et les fournisseurs.
• Mettre à jour et contrôler les fichiers de suivi budgétaire.
• Suivre les engagements, les commandes et les dépenses des projets.
• Accompagner les équipes et les fournisseurs dans l’application des processus administratifs et financiers.
• Suivre la facturation des projets, notamment contrôler les montants facturés à date à partir des données AX, COUPA et SAP.
• Rapprocher les commandes, les factures et les budgets afin d’identifier les écarts.
• Traiter et suivre les litiges et les problèmes de factures dans Basware et COUPA.
• Coordonner les fournisseurs, les chefs de projet et les équipes Comptabilité pour résoudre les écarts.
• Suivre la consommation des budgets.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures financières trimestrielles et identifier les provisions.
• Suivre les investissements de fin d’année et les restitutions ou reports de fonds.
• Contrôler les immobilisations en cours à la clôture des projets afin que les marchés puissent les activer dans le respect des règles Groupe.
• Pour la France, préparer les procès-verbaux de mise en service, de sortie et de transfert.
• Suivre et analyser les coûts de maintenance avec les équipes Maintenance Europe et les contrôleurs de gestion des marchés.
• Contribuer à la construction et au suivi des budgets.
• Préparer et communiquer les hypothèses lors des cycles budgétaires (BUD, Q1F et Q3F).
• Contrôler le respect des circuits de validation dans COUPA, AX et Basware.
• Fiabiliser les données et les fichiers de suivi.
• Contribuer aux reportings financiers et aux prévisions de trésorerie des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus et à l’automatisation des fichiers et tâches récurrentes.

Qualifications requises

• Formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité.
• Une première expérience en gestion administrative et financière, comptabilité, facturation ou contrôle de gestion est souhaitée.
• Un anglais courant est indispensable pour interagir avec les équipes européennes.

Compétences

Expérience requise

Une première expérience en gestion administrative et financière, comptabilité, facturation ou contrôle de gestion est souhaitée.

Formation

Formation supérieure en Gestion, Finance ou Comptabilité.

Culture d'entreprise

Chanel cultive une culture de créativité intemporelle, de savoir-faire exigeant et d’excellence discrète, où les collaborateurs sont encouragés à préserver l’héritage de la maison tout en contribuant à son innovation continue. L’environnement de travail est raffiné, collaboratif et profondément attaché à la qualité, offrant aux professionnels l’opportunité d’évoluer au sein d’une maison mondialement respectée qui valorise la discrétion, l’art et une vision à long terme.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.