Bvlgari Spécialiste Back Office

À propos de Bvlgari

Fondée à Rome en 1884, Bvlgari est l’une des maisons de luxe les plus singulières au monde, reconnue pour sa créativité italienne audacieuse, son artisanat d’exception et sa maîtrise de la joaillerie, de l’horlogerie, des accessoires, des parfums et de l’hôtellerie. En tant qu’employeur, Bvlgari offre un environnement raffiné et international où patrimoine et innovation se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture d’excellence, d’esprit entrepreneurial et d’élégance centrée sur le client. La Maison valorise des expertises diverses, du savoir-faire artisanal au leadership retail et aux fonctions corporate, et encourage le développement professionnel au sein de l’écosystème LVMH. Travailler chez Bvlgari, c’est rejoindre une marque née à Rome, portée par une vision mondiale et une passion durable pour la beauté.

Bvlgari, la prestigieuse maison italienne de joaillerie et d'horlogerie fondée en 1884, recrute un Spécialiste Back Office pour sa boutique parisienne. Le candidat retenu gèrera la coordination des inventaires, la réconciliation financière, la logistique d'expédition et les opérations générales du magasin, assurant un soutien administratif transparent dans un environnement de vente au détail de luxe.

Rôle et responsabilités

• Coordonner et superviser l'ensemble des opérations de back-office de la boutique
• Vérifier la conformité entre les produits reçus et les factures ; enregistrer les transactions dans les systèmes appropriés
• Gérer les mouvements intra-boutique et les cycles d'inventaire (y compris la planification des inventaires tournants)
• Superviser les services généraux de la boutique (courrier, alarmes, monte-charge, sécurité incendie, etc.) et coordonner les interventions externes
• Organiser les livraisons et gérer les formalités douanières selon les besoins
• Gérer et rapprocher les caisses de la boutique en coordination avec l'équipe comptable
• Assurer le respect des protocoles de sécurité et de confidentialité, notamment lors de l'ouverture et la fermeture du magasin

Qualifications requises

• Diplôme de niveau Bac+3 ou qualification en enseignement supérieur équivalente
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en back-office dans un environnement commercial
• Maîtrise approfondie des systèmes de planification des ressources d'entreprise (SAP) et de Microsoft Excel
• Capacité avérée à maîtriser rapidement et à s'adapter aux nouveaux systèmes d'information
• Rigueur organisationnelle et attention minutieuse aux détails
• Excellentes compétences relationnelles et capacité d'intégration rapide au sein d'une équipe
• Maîtrise de l'anglais de niveau intermédiaire-supérieur

Compétences

Expérience requise

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en back-office dans un environnement commercial ou de vente au détail de luxe, démontrant une maîtrise des systèmes d'information et des processus opérationnels.

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 ou qualification en enseignement supérieur équivalente

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Bvlgari cultive un environnement de travail dynamique et multiculturel, où l’héritage italien, la créativité romaine et un savoir-faire d’exception façonnent chaque aspect de l’expérience collaborateur. La Maison encourage l’esprit entrepreneurial, la collaboration et la passion de l’excellence, offrant aux équipes l’opportunité de contribuer à une vision audacieuse du luxe à travers la joaillerie, l’horlogerie, les parfums, les accessoires et l’hôtellerie.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.