Buccellati Assistant Administration et Opérations Boutique

À propos de Buccellati

Buccellati est un emblème de la haute joaillerie italienne, célébré depuis 1919 pour son héritage milanais, son art inspiré de la Renaissance et ses techniques d’orfèvrerie exceptionnelles. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné où le savoir-faire, la créativité et l’héritage culturel sont portés aux plus hauts standards. Ses équipes contribuent à un univers de rare beauté, des bijoux gravés à la main et créations en argent aux expériences client définies par la discrétion et l’excellence. Buccellati valorise la précision, la patience et un profond respect des savoirs artisanaux, tout en favorisant la collaboration entre boutiques, ateliers et fonctions corporate. Rejoindre Buccellati, c’est intégrer une tradition vivante dédiée à l’élégance intemporelle et à une qualité sans compromis.

Rôle et responsabilités

• Réaliser des analyses mensuelles approfondies des données de ventes et de stocks (taux de couverture, catégories de produits, références) pour éclairer les décisions stratégiques du management
• Soutenir la Responsable des Stocks pour le lancement des nouvelles collections et la planification du réassort
• Maintenir un suivi rigoureux des niveaux de stock, créer les bons de commande (POs) et coordonner efficacement avec l'équipe boutique et le siège pour les réassorts
• Gérer les transferts de produits inter-boutiques et organiser la logistique pour les événements spéciaux et les shootings photographiques
• Participer activement à la réception, l'inspection et la vérification de la conformité des marchandises selon les normes de la maison
• Organiser, classer et étiqueter physiquement le stock selon les procédures établies pour optimiser l'accès et le réapprovisionnement
• Participer aux inventaires mensuels, analyser les écarts et assurer une mise à jour précise des registres
• Soutenir la Directrice de Boutique dans la réconciliation quotidienne des documents de vente, des factures et des opérations de caisse, conformément aux standards de la maison
• Superviser les processus de Service Après-Vente (SAV) et d'échanges, en assurant un enregistrement précis et une conformité irréprochable
• Contribuer au suivi budgétaire, à la gestion des notes de frais et à l'élaboration des rapports financiers de la boutique
• Apporter un soutien à la direction pour la gestion des plannings, la maintenance de la boutique et la coordination avec les prestataires externes
• Collaborer étroitement avec la Directrice de Boutique, la Responsable des Stocks et les Conseillers de Vente pour garantir une réponse efficace aux besoins opérationnels
• Offrir un soutien ponctuel à la vente lors des périodes de forte activité et assister occasionnellement les équipes du siège selon les nécessités

Qualifications requises

• 2 à 3 ans d'expérience réussie dans le secteur de la vente au détail, idéalement sur un poste similaire combinant les responsabilités administratives, opérationnelles et de gestion des stocks
• Maîtrise complète de la suite Microsoft Office (Word, Outlook) et excellente compétence en Excel
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, sens aigu du détail et capacité démontrée à gérer les priorités efficacement
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement et à travailler en équipe dans un environnement collaboratif
• Anglais courant impératif

Compétences

Expérience requise

2 à 3 ans d'expérience réussie dans le secteur de la vente au détail, idéalement sur un poste similaire combinant les responsabilités administratives, opérationnelles et de gestion des stocks.

Formation

Aucune exigence éducative formelle spécifiée ; une formation secondaire ou supérieure en gestion d'entreprise, gestion de la vente au détail ou domaine connexe serait avantageuse.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Buccellati offre une culture d’entreprise ancrée dans l’exceptionnel savoir-faire italien, l’héritage artistique et une attention méticuleuse aux détails. En tant qu’employeur, la Maison favorise un environnement où l’artisanat, la collaboration et le respect de la tradition s’équilibrent avec une approche raffinée de l’innovation et de l’excellence dans la joaillerie et l’orfèvrerie de luxe.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.