Boucheron Assistante de Direction de la Chief People Officer

À propos de Boucheron

Fondée à Paris en 1858 par Frédéric Boucheron, Boucheron est l’une des grandes Maisons historiques de la Place Vendôme, reconnue pour sa haute joaillerie audacieuse, son savoir-faire exceptionnel et sa créativité libre. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné et dynamique où patrimoine et innovation se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture d’excellence, de précision et d’audace artistique. Au sein du groupe Kering, Boucheron favorise le développement professionnel, la collaboration et les perspectives internationales, tout en préservant l’intimité et l’identité distinctive d’un joaillier pionnier. Ses équipes contribuent à façonner des créations et des expériences clients incarnant l’élégance, l’émotion et le luxe contemporain.

Rôle et responsabilités

• Gérer des agendas exécutifs complexes et multi-fuseaux horaires avec priorisation et arbitrage stratégiques des demandes concurrentes
• Coordonner les réunions de leadership global, les rassemblements RH basés en France et internationaux, et les comités exécutifs
• Organiser et exécuter les arrangements de voyages internationaux incluant vols, hébergements, transports terrestre, documentation de visa et assurances
• Préparer des dossiers de voyage complets, informations de contacts clés et agendas locaux pour les missions exécutives
• Superviser la gestion des dépenses, l'optimisation des coûts et la conformité avec les politiques internes de voyage
• Maintenir une supervision administrative des dossiers liés aux RH, archivage et exigences de conformité interne
• Traiter et suivre les notes de frais, gérer la facturation des services et collaborer avec les équipes Finance
• Rédiger, mettre en forme et distribuer la documentation interne, les notes et les communications relatives aux ressources humaines
• Coordonner la logistique complète des événements de l'équipe RH incluant sélection des lieux, gestion des prestataires, invitations, budgétisation et exécution le jour J
• Servir d'interface opérationnelle auprès des partenaires métier RH, assistantes internes et prestataires externes pour assurer la coordination transparente des priorités RH globales

Qualifications requises

• Expérience avérée en tant qu'Assistante de Direction, idéalement dans un contexte de directeur des ressources humaines ou de gestion exécutive
• Maîtrise démontrée de la coordination exécutive internationale sur plusieurs fuseaux horaires
• Maîtrise courante de l'anglais, écrit et parlé
• Maîtrise avancée des outils collaboratifs incluant Microsoft Office Suite, Microsoft Teams et SharePoint
• Capacité organisationnelle exceptionnelle dans la gestion d'agendas complexes multi-interlocuteurs
• Discrétion absolue, fiabilité et engagement envers la confidentialité
• Excellence en communication écrite et orale
• Approche proactive et autonome avec attention méticuleuse aux détails

Compétences

Expérience requise

Une expérience préalable en tant qu'Assistante de Direction est requise, avec préférence pour une exposition antérieure au soutien des directeurs des ressources humaines et/ou des comités de direction exécutifs. La capacité démontrée à gérer la coordination exécutive internationale sur plusieurs fuseaux horaires est essentielle.

Formation

Non spécifié ; un diplôme secondaire ou un diplôme d'études supérieures avec une formation organisationnelle et administrative solide est généralement attendu pour ce niveau de séniorité.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Boucheron cultive une culture d’entreprise fondée sur l’audace créative, le savoir-faire d’exception et l’esprit pionnier qui définissent la Maison depuis 1858. Les collaborateurs sont encouragés à conjuguer héritage et innovation au sein d’un environnement collaboratif et raffiné, où l’individualité, l’excellence et une profonde passion pour la haute joaillerie sont valorisées.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.