Boucheron Coordinateur Administratif, Atelier de Haute Joaillerie
- Département
- Manufacturing, Artisanal & Industrial Operations
- Secteur
- High Jewelry
- Publié
- 10 juil. 2026
À propos de Boucheron
Fondée à Paris en 1858 par Frédéric Boucheron, Boucheron est l’une des grandes Maisons historiques de la Place Vendôme, reconnue pour sa haute joaillerie audacieuse, son savoir-faire exceptionnel et sa créativité libre. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement raffiné et dynamique où patrimoine et innovation se rencontrent, invitant les talents à contribuer à une culture d’excellence, de précision et d’audace artistique. Au sein du groupe Kering, Boucheron favorise le développement professionnel, la collaboration et les perspectives internationales, tout en préservant l’intimité et l’identité distinctive d’un joaillier pionnier. Ses équipes contribuent à façonner des créations et des expériences clients incarnant l’élégance, l’émotion et le luxe contemporain.
Boucheron recherche un Coordinateur Administratif pour l'atelier de Haute Joaillerie à Paris, supervisant les opérations, la conformité RJC et les procédures HSE.
Rôle et responsabilités
- Assurer le suivi administratif et la documentation de l'activité de l'atelier, y compris les entrées fondeurs et la gestion des cires
- Organiser et réaliser les inventaires de l'atelier et garantir une distribution et un suivi précis des matériaux
- Superviser la présence du personnel, les délais de production et coordonner les systèmes de suivi du temps en liaison avec les managers
- Piloter la formalisation et l'amélioration continue des processus et des flux de travail internes
- Gérer l'équipement de protection individuelle (EPI) et les produits chimiques tout en contrôlant le respect des procédures HSE
- Préparer et soutenir les audits RJC et autres audits de conformité
- Coordonner la gestion des déchets et le recyclage conformément à la réglementation
- Superviser les achats et les commandes auprès des fournisseurs pour le fonctionnement de l'atelier, y compris les fournitures, équipements, services et matériaux
- Gérer la distribution du courrier et coordonner les services de réception pour les partenaires, fournisseurs et clients
- Rédiger et diffuser les communications destinées aux clients et partenaires concernant les informations organisationnelles, les fermetures et mises à jour
- Soutenir la résolution des anomalies de pointage et superviser le suivi des heures supplémentaires en coordination avec la direction
- Assister les collaborateurs dans la gestion des congés, du temps compensateur et des absences via les systèmes RH
- Assurer le suivi et la documentation des arrêts maladie en coordination avec les équipes RH
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs et gérer les procédures administratives des départs
- Maintenir et coordonner le calendrier interne de l'atelier incluant les visites clients, événements, audits et calendrier de formation
Qualifications requises
- Expérience avérée en coordination administrative ou gestion opérationnelle dans un environnement de fabrication ou d'atelier
- Solides connaissances des exigences de conformité RJC et HSE
- Maîtrise des systèmes de gestion RH tels qu'ADP
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Excellent relationnel et adaptabilité face aux changements
- Esprit de service et forte capacité de collaboration en équipe
- Attention particulière aux détails et rigueur dans la documentation
Compétences
Expérience requise
L'expérience en coordination administrative, gestion opérationnelle ou gestion d'atelier au sein d'un environnement de fabrication de luxe, de production artisanale ou comparable est fortement appréciée. La familiarité avec les processus de production de bijouterie, la manipulation de métaux précieux ou les exigences de certification RJC est un atout.
Formation
Niveau d'études secondaires complété par une formation professionnelle en gestion administrative, opérations ou discipline connexe ; une certification HSE ou conformité est un plus.
Environnement de travail
Le poste est situé à Paris, Île-de-France, France.
Culture d'entreprise
Boucheron cultive une culture d’entreprise fondée sur l’audace créative, le savoir-faire d’exception et l’esprit pionnier qui définissent la Maison depuis 1858. Les collaborateurs sont encouragés à conjuguer héritage et innovation au sein d’un environnement collaboratif et raffiné, où l’individualité, l’excellence et une profonde passion pour la haute joaillerie sont valorisées.
À propos de Cerulean
Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.
Foire aux questions (FAQ)
L'industrie du luxe se caractérise par une nomenclature riche et nuancée. Les maisons prestigieuses emploient fréquemment leur propre terminologie et, même au sein d'une seule et même entreprise comme Boucheron, les intitulés peuvent varier selon les pays pour s'adapter aux usages locaux. Pour garantir une clarté totale, Cerulean attribue un titre de référence standardisé et cohérent avec les usages du secteur à chaque annonce. Il convient toutefois de noter que ce rôle est fonctionnellement synonyme de «Workshop Administrative Specialist», «Operations Coordinator, Jewelry Atelier», «Administrative Operations Specialist», «Workshop Management Coordinator», entre autres variantes. Notre architecture de recherche avancée anticipe ces synonymes, garantissant ainsi que vos requêtes utilisant des termes similaires vous mèneront directement aux offres correspondantes.