Balmain Assistant ressources humaines

À propos de Balmain

Balmain, maison d’exception au sein du Swatch Group, premier groupe horloger mondial, est renommée pour ses collections principalement féminines, puisant leur inspiration dans une multitude d’univers. Installées à Saint-Imier, les créations Balmain conjuguent avec raffinement tradition et esthétique contemporaine ; chaque garde-temps y raconte une histoire singulière, à l’image de l’emblématique motif arabesque inspiré des somptueuses broderies ornant les robes de haute couture.

Balmain recrute un stagiaire assistant ressources humaines pour soutenir l’administration du personnel, la gestion de l’intérim, le recrutement, la formation, la communication interne et l’expérience collaborateur. Il s’agit d’un stage à temps complet de six mois, à pourvoir dès septembre 2026.

Rôle et responsabilités

• Gérer les dossiers du personnel, notamment leur création, leur mise à jour et leur archivage.
• Assurer le suivi des entrées, des sorties et des mouvements des collaborateurs.
• Préparer les documents liés à la vie du salarié, notamment les contrats, avenants, attestations et courriers.
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des périodes d’essai.
• Contribuer à la gestion des absences et garantir la fiabilité des données SIRH.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et des managers.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires, de leur arrivée à la fin de leur mission.
• Gérer les demandes de contrats, les renouvellements et les fins de mission avec les agences partenaires.
• Contrôler les relevés d’heures, les factures d’intérim et les provisions associées.
• Participer au suivi budgétaire de l’activité intérim.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
• Contribuer à l’optimisation des processus de gestion des travailleurs temporaires.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi, de stage et d’alternance.
• Rédiger les descriptifs de postes GEPP.
• Effectuer les préqualifications téléphoniques et une première évaluation des candidatures.
• Organiser les entretiens et coordonner les échanges avec les managers et les recruteurs.
• Assurer le suivi des candidatures et contribuer à une expérience candidat qualitative.
• Contribuer aux actions de marque employeur et aux relations avec les écoles.
• Participer à la gestion administrative du plan de formation.
• Assurer le suivi des demandes de formation et des inscriptions auprès des organismes.
• Organiser les sessions de formation, notamment les convocations, réservations, aspects logistiques et suivi des présences.
• Gérer les conventions, feuilles d’émargement et documents administratifs liés à la formation.
• Assurer le suivi des indicateurs de formation et mettre à jour les tableaux de bord.
• Contribuer au suivi budgétaire des dépenses de formation et au traitement des factures correspondantes.
• Accompagner l’équipe RH dans le déploiement des campagnes de formation et la communication associée.
• Rédiger et diffuser des communications RH à destination des collaborateurs.
• Mettre à jour les supports de communication internes et les intranets locaux.
• Participer à l’organisation des parcours d’intégration et des événements internes.
• Contribuer aux initiatives liées à la qualité de vie au travail et à l’expérience collaborateur.
• Accompagner l’équipe RH dans le déploiement de projets de communication interne.

Qualifications requises

• Prépare actuellement un Master avec une spécialisation en ressources humaines.
• Une première expérience en ressources humaines est souhaitée.
• Fait preuve d’agilité, de rigueur et d’organisation.
• Traite les informations sensibles en toute confidentialité.
• Dispose d’un bon relationnel et interagit efficacement avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes.
• Maîtrise impérativement l’anglais et le français ; la pratique de l’italien constitue un atout.
• Maîtrise Excel et PowerPoint.
• La connaissance de SAP, d’un SIRH et d’un logiciel de paie/GTA constitue un atout.

Compétences

Expérience requise

Une première expérience en ressources humaines est souhaitée.

Formation

Prépare actuellement un Master avec une spécialisation en ressources humaines.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Balmain, au sein du Swatch Group, cultive une culture d’innovation et d’excellence, où la tradition s’unit au design contemporain. L’environnement de travail y encourage la créativité, la collaboration et une passion profonde pour l’artisanat de luxe.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.