Balenciaga Responsable de l'Administration RH

À propos de Balenciaga

Fondée par Cristóbal Balenciaga en 1917 et appartenant à Kering, Balenciaga est l’une des maisons les plus influentes de la mode, reconnue pour ses coupes architecturales, son savoir-faire exigeant et sa redéfinition constante du luxe contemporain. En tant qu’employeur, la Maison offre un environnement exigeant autant qu’inspirant, où se rencontrent ateliers de tradition, vision créative audacieuse et expertise commerciale internationale. Les équipes du design, du développement produit, du merchandising, du retail, de l’engagement client, de la communication et des fonctions corporate sont encouragées à allier précision et expérimentation, agilité et excellence. Balenciaga recherche des profils cultivés, rigoureux, collaboratifs, prêts à contribuer à une maison qui façonne le dialogue de la mode contemporaine tout en respectant la discipline de la couture.

Rôle et responsabilités

• Garantir la qualité, la conformité et le respect des délais des processus d'administration du personnel
• Piloter la relation avec le Shared Service Center et assurer le respect des SLA définis
• Déployer et suivre les plans d'amélioration continue des processus RH
• Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail, la convention collective et les accords d'entreprise
• Superviser la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (embauche, promotion, mobilité, départs)
• Superviser et accompagner la HR Administrative Officer dans l'exécution de ses missions
• Assurer la fiabilité des éléments variables de paie et de gestion des temps transmis au Shared Service Center
• Garantir la qualité et l'intégrité des données RH dans Workday
• Coordonner les campagnes annuelles (Salary Review, Participation, PERECO, etc.)
• Gérer l'administration de la flotte automobile
• Contribuer aux reportings RH et sociaux (bilan social, BDES, reportings réglementaires et de suivi business, etc.)
• Contribuer au processus budgétaire et analyser la masse salariale du périmètre
• Accompagner les collaborateurs et managers sur les questions d'administration du personnel
• Garantir une expérience collaborateur fluide lors des étapes administratives du parcours salarié (onboarding individuel)
• Participer aux projets RH transverses et aux initiatives d'amélioration continue
• Mettre en œuvre les évolutions légales et réglementaires en coordination avec le Groupe et le Shared Service Center
• Assurer le suivi et la gestion de la facturation des différents prestataires pour le siège

Qualifications requises

• Expérience significative en administration du personnel et coordination de la paie, idéalement acquise dans un environnement exigeant et international
• Solide connaissance de la réglementation sociale et des processus RH, avec un haut niveau d'exigence en matière de conformité et de qualité de service
• Rigueur et sens de l'organisation reconnus, capable de piloter des activités complexes tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances
• Expérience managériale permettant d'accompagner, développer et fédérer des équipes dans un environnement collaboratif et performant
• Capacité avérée à coordonner de multiples interlocuteurs et gérer efficacement les relations avec des prestataires, centres de services partagés et organismes externes
• Esprit analytique fort, capable de transformer les données RH en indicateurs pertinents pour accompagner la prise de décision
• Force de proposition contribuant activement à l'optimisation des processus et aux initiatives de transformation de la fonction RH, notamment les projets SIRH
• Agilité et anticipation dans un environnement en constante évolution, avec une forte orientation service

Compétences

Expérience requise

Expérience significative en administration du personnel et coordination de la paie, de préférence acquise dans un environnement exigeant et international. Antécédents avérés en gestion d'opérations RH complexes, pilotage d'équipes et coordination avec des prestataires externes et centres de services partagés.

Environnement de travail

Culture d'entreprise

Balenciaga cultive un environnement de travail audacieux et tourné vers l’avenir, où la créativité, l’expérimentation et la sensibilité culturelle nourrissent l’évolution du luxe contemporain. En tant qu’employeur, la Maison encourage la collaboration entre les disciplines, donnant à ses équipes les moyens de remettre en question les conventions tout en maintenant des standards exceptionnels de savoir-faire, de précision et d’intégrité de marque.

À propos de Cerulean

Cerulean est le portail de recrutement de référence pour l'industrie mondiale du luxe. Nous mettons en relation des profils d'exception avec des opportunités uniques au sein des plus grandes maisons de mode, de haute horlogerie, de joaillerie, de cosmétiques de prestige, d'hôtellerie et de vente de détail. Cerulean rassemble et structure l'emploi du luxe pour vous guider vers la carrière à laquelle vous aspirez.